會議項目服務與管理(ppt 53頁)

主要內容
一、會議前期組織管理
二、會議期間服務流程
三、會議後續工作

內容摘要
1．會議立項
會議立項是會議組織者的基本工作之一。通常政府型會議立項主要圍繞政府工作需求而展開；商業型會議立項主要以分析會議產品銷售的可行性為立項之本。會議項目通常時效性較強，首先根據市場需求確定某一主題，還須考慮此主題是否違背國家的政策法令，然後再通過查找相關資料、網絡檢索等方式對主題進行論證。目的是要全麵掌握法令，然後再通過查找相關資料、網絡檢索等方式對主題進行論證。目的是要全麵掌握這個主題所在行業現狀以及學術發展情況，以及競爭對手的情況。對主題的論證最終要以“可行性研究報告”的形式體現。在進行會議可行性分析後，則根據項目需求設定會議組織機構。
2．組織設定
會議組織機構通常設為會議組織委員會與會議執行委員會，學術性會議則單獨設立學術監督委員會。商業型會議執行委員會通常設置：會議主任、財務經理、人事經理、銷售經理、宣傳經理、會務經理、會議秘書、會務幹事等。
會議組織設定多種多樣，會議的組織設計也不盡相同，可繁可簡，可實可虛，依據會議的規模、重要程序和會議內容而定。

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