公共關係的文字寫作(ppt 77頁)

內容摘要
一、請柬
（一）怎樣使用請柬
請柬又叫請帖，是邀請客人參加某項活動使用的禮儀性信件。其可以用於個人、單位之間，以及單位與個人之間的相互邀請。活動內容可以是慶賀、一般性集會或請求指導等。其內容雖然比較簡單，但禮節性很強，比普通信函更具有莊重的特點，有時雖近在咫尺或客人已知道此事也應發請柬。
一般均發請柬既是出於禮貌，也是對客人提醒備忘。請柬應在宴會前發出，至於發柬時間以接柬人有充裕時間安排赴宴為宜。即使已經口頭或電話邀請過，也應在日前發出請柬，便於進一步落實。
（二）請柬的撰製和有關要求
請柬以印刷品為佳，尤其是正規的請柬，采用印刷品形式方顯得莊重，小型宴會也可手寫。請柬中需要說明宴會的時間、地點、主辦人(或主辦單位)、舉行宴會的目的。正式宴會還應注明對服裝的要求，即使對服裝不做特殊要求，也應注明“服裝請便”以免出席者困惑。請柬在外觀形式上和文字表述上都有特定的要求，每一處文飾都須認真斟酌。

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