用Access2003開發進銷存管理係統 (PDF 33頁)

內容摘要
內容提要： 本文介紹了進銷存管理係統的整個開發設計過程。 學完本文後， 讀者應能運用 Access
基本工具完成數據庫應用係統的建立，設置數據庫的安全機製，使數據庫的使用更加安全。還能利
用 VBA 編寫驅動程序，使數據庫的操作更方便、靈活。另外，本文中還介紹了可以使用切換麵板
管理器實現係統的集成和功能選擇。
關鍵字：數據庫、銷存管理
引言：進銷存管理是商業企業經營管理中的核心環節，也是一個企業能否取得效益的關鍵。如
能做到合理生產、及時銷售、庫存量最小，減少積壓，那麼企業就能取得最佳的效益。由此可見，
進銷存管理決策的正確與否直接影響著企業的經濟效益。
1 係統分析與設計
1.1 係統分析
在開始設計數據庫之前，需要確定數據庫的目的以及如何使用，盡量多了解一些有關數據庫的
設計要求，弄清用戶需要明確希望從數據庫得到什麼信息，經過實際的研究和分析，對目標係統形
成初步的說明。
目標是一個包括訂單管理、產品管理、客戶管理和供應商管理在內的管理信息係統，能及時的
為企業決策層領導、業務員、質檢員以及其他的相關人員提供有關資料。
目標係統必須具有可靠性、安全性、可維護性、可移植性等，對於不同的操作人員授予不同的
操作權限，定期地進行數據備份，係統還必須為以後整個企業信息化提供了良好的接口，以備功能
擴充。
在創建一個數據庫之前必須明確以下幾點：
（1）數據庫必須能夠管理、生成用戶期望的輸出和打印輸出所有必須具備的信息。
（2）數據庫中不保存不必要的信息。
（3）弄清數據庫應該為用戶所做的操作和應解決的問題。
（4）明確用戶通過什麼樣的界麵來操作數據庫中的數據和輸出。
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