職業衛生檔案管理規範培訓資料(doc 39頁)

內容摘要
為提高用人單位（煤礦除外）的職業衛生管理水平，規範職業衛生檔案管理，根據《中華人民共和國職業病防治法》、《工作場所職業衛生監督管理規定》（國家安全監管總局令第47號）、《用人單位職業健康監護監督管理辦法》（國家安全監管總局令第49號）的要求，製定本規範。
一、 用人單位職業衛生檔案，是指用人單位在職業病危害防治和職業衛生管理活動中形成的，能夠準確、完整反映本單位職業衛生工作全過程的文字、圖紙、照片、報表、音像資料、電子文檔等文件材料。
二、用人單位應建立健全職業衛生檔案，包括以下主要內容：
（一）建設項目職業衛生“三同時”檔案（見附件1）；
（二）職業衛生管理檔案（見附件2）；
（三）職業衛生宣傳培訓檔案（見附件3）；
（四）職業病危害因素監測與檢測評價檔案（見附件4）；
（五）用人單位職業健康監護管理檔案（見附件5）；
（六）勞動者個人職業健康監護檔案（見附件6）；
（七）法律、行政法規、規章要求的其他資料文件。
三、用人單位可根據工作實際對職業衛生檔案的樣表作適當調整，但主要內容不能刪減。涉及項目及人員較多的，可參照樣表予以補充。
四、職業衛生檔案中某項檔案材料較多或者與其他檔案交叉的，可在檔案中注明其保存地點。
五、用人單位應設立檔案室或指定專門的區域存放職業衛生檔案，並指定專門機構和專（兼）職人員負責管理。
六、用人單位應做好職業衛生檔案的歸檔工作，按年度或建設項目進行案卷歸檔，及時編號登記，入庫保管。
七、用人單位要嚴格職業衛生檔案的日常管理，防止出現遺失。
八、職業衛生監管部門查閱或者複製職業衛生檔案材料時，用人單位必須如實提供。
九、勞動者離開用人單位時，有權索取本人職業健康監護檔案複印件，用人單位應如實、無償提供，並在所提供的複印件上簽章。

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