費用報銷單據的填寫及粘貼規範(PPT 27頁)

費用報銷單據的填寫和粘貼規範
一、正確填製報銷憑證
1、必須使用藍、黑鋼筆或簽字筆填寫，不得使用圓珠筆鉛筆填寫，字跡工整，不得塗改；
2、金額：采用阿拉伯數字填列，保留兩位小數，如100元，填寫為100.00,合計欄也是如此，
金額大小寫填寫一致，大寫金額前要用￥符號封口，大寫欄後麵為零的要寫“
零”，不能填各種符號或劃掉，相關內容完整；
3、注意：“事由或品名”一欄請勿出現敏感字眼，如：獎勵、禮品、人名和或公司名稱等。
例如，一筆招待A公司的餐飲費，可以填寫成“報銷業務招待費（溝通製作app）”。
二、報銷憑證票據粘貼方法-要求
1、整齊、牢固、美觀，報銷單及票據粘貼單均使用23cmx13cm紙張，無撕裂、損壞現象；
2、票據、附件統一用膠水粘貼，不要用裝訂機裝訂；
3、票據分類，加油票，的士票，火車票，汽車票，住宿票，餐飲票等，都要分好類別；
4、原始票據粘貼後應保證能清晰看到每張票據的內容、金額；
5、大張的票據隻需固定票據的左上角，小張的票據需采用魚鱗狀均勻的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不勻；
6、原始票據粘貼後應不超過支付單的範圍，對超出支付單的票據、附件要折疊與支付單平齊；
7、不符合本規範的報銷單，予以退回，由經辦人更正、補充。
粘貼前或後應注意在粘貼單上填上單據張數、各類票據金額，以便財務審核（粘貼單的樣式尚未定）。
1、平鋪法--適用票據較少時
三、粘貼中常見的錯誤
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