公司資料室管理製度(doc 3頁)

公司資料室管理製度內容摘要：
第一條（目的）
資料室的資料管理，按本規定執行。
第二條（意義）
本規定的目的在於通過有效管理資料室的資料，提高研究效率、促進技術、改善業務工作，以及增進對業務工作的理解。
第三條（閱讀的責任）
職工在利用資料室資料時，必須遵守規定，在本規定範圍內承擔相應的責任。
第四條（資料的分類）
1． 圖書資料（即單行本、辭行）
2． 定期刊物（報刊、雜誌等）
3． 文書資料（手冊、目錄、專利資料、報告等）
4． 視聽像資料（照片、錄像、地圖、畫冊、錄音帶、膠片等）
第五條（公司內資料管理）
公司內資料原則上按文書管理條例進行管理，文書管理條例規定外的事項，按本規定執行。
第六條（資料的主管）
資料室的資料一律由總務科統管。
第七條（資料室）
在總務科設資料室，並由資料室主任具體負責對資料的管理運作。
第八條（主任的工作移交）
資料室主任在移交工作時，必須提供資料目錄，並以文書形式移交。
第九條（購買資料）
購買資料原則上按下列程序與要領進行：
1． 在希望購買資料時，首先填寫購買申請書，經主管審批後，提交資料室主任；由資料室主任決定、發出訂購單。
2． 資料室主任在受理“資料購買申請書”之後，把受理要點填寫在“資料購買整理簿”中。
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