公司公文處理管理製度(doc 3頁)

公司公文處理管理製度內容摘要：
1.目的：
　　為使公司公文處理工作規範化，提高公文運轉質量，根據國家公文處理的有關規定製定本辦法。
2.適用範圍
　　公司常用公文種類包括：決定、通知、通報、報告、請示、批複、函、會議紀要等。
3.職責
　　公文處理要做到準確、及時、安全。公文由辦公室統一收發、分辦、傳遞、立卷和歸檔。公司各部門也應嚴格執行公文處理製度相關內容。公文處理必須嚴格執行有關保密規定。
4.公文處理程序
　　4.1收文辦理。收文辦理程序包括：傳遞、簽收、啟封、登記、編號、擬辦、分發、催辦、歸檔等程序。
　　4.1.1 辦公室主任接文後，根據文件性質、內容和要求，提出擬辦意見。填寫“國藥集團藥業股份有限公司公文處理單”，交公司領導批示。緊急公文立即處理。需兩個以上部門辦理的應明確主辦部門。
　　4.1.2 承辦部門收到交辦公文後應按規定時限及時辦理，並填報辦閱情況。
　　4.1.3各部室、子公司報公司領導批示的文件，均應交辦公室，由辦公室填寫“公文處理單”，並簽注意見，再報公司領導批示。
　　4.2發文辦理。發文辦理一般包括：擬稿、審核、簽發、複核、繕印、校對、用印、登記、分發等程序。
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