總公司辦公管理製度之檔案管理(doc 12頁)

總公司辦公管理製度之檔案管理內容簡介：
第十四條確定公司檔案保管期限的原則
（一）凡是反映公司主要職能活動和基本曆史麵貌的，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。
（二）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。
（三）凡是在較短時間內對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。
第五章 檔案的鑒定與銷毀
第十五條公司辦公室秘書處對所保存的檔案定期進行鑒定，對於保存期限已滿的檔案材料，按規定進行銷毀。
第十六條檔案鑒定工作由辦公室主持，有關部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進行逐件審查，提出存毀意見。
第十七條檔案材料鑒定小組審定，並經公司有關領導批準後，方可銷毀。
第十八條銷毀檔案材料，要由二人以上並在指定地點進行監銷，監銷人要在銷毀清冊上簽字。
第六章 檔案的借閱
第十九條公司各部門因工作需要，借閱本部門的業務檔案需經本部門領導批準，然後到公司辦公室秘書處機要室填寫檔案借閱單，方可借閱。
第二十條公司各部門借閱非本部門的業務檔案須經檔案所屬部門同意或公司領導批準。
第二十一條借閱檔案必須嚴格履行登記手續，歸還的檔案要進行檢查、清點，並在登記薄上注銷。
第二十二條借閱檔案的同誌，不得泄密、塗改、折散、轉借複印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時，須經辦公室主任批準。
第二十三條借閱的檔案用完後，應及時歸還，借用時間一般不得超過十天。
第二十四條借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，按本製度第七章第三十一條進行處罰。
第二十五條凡借閱的檔案、文件一律不得私自複印，如工作需要，應按公司有關保密規定辦理。
第七章 罰 則
第二十六條公司各單位凡違反製度第三章第九條，無故延期或不交應歸檔的文件材料的，一經發現，限期上交，經催交仍拖延不交的，除責令其文件負責人和單位領導寫出書麵檢查外，各罰款100元～500元，並予以通報批評。
第二十七條公司各單位凡違反製度第六章第十四條，泄露秘密，按《公司保密工作條例）進行處理。對塗改、拆散或未經辦公室領導批準轉借、複印或攜帶檔案外出的；視具體情況，對其單位領導和當事人各罰款500元～1000元，並予以通報批評。
第二十八條公司各單位凡違反本製度第六章第二十五條，不按借閱期限歸還的，限期歸還並責令其當事人寫出書麵檢查。

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