機房檔案資料管理製度(doc 1頁)

機房檔案資料管理製度內容摘要：
第一條、建立電腦登記冊這部分內容包括電腦的主機叁數、附屬設備、裝機時間、應用的作業係統、運行情況及有關記錄。
第二條、建立係統登記冊內容包括先後應用係統的版本號、主要功能、啟動時間、存在問題解決方法，改進設想及改進方法實施等。
第三條、意外情況記錄製度不論是電腦係統，作業係統，還是應用係統操作時所出現的意外情況，事後均要整理出詳盡的事件發生過程、原因處理過程、處理結果等情況資料存檔備查。
第四條、凡是涉及到修改係統初始化的有關內容，均應按照嚴格的設計、審核批準、微機操作的工作程式進行；嚴格職權範圍，保證係統初始化的質量，建立係統初始化資料檔案，為以後工作提供方便。
第五條、建立係統程式檔案，根據係統功能現狀，財務、審計等工作人員均可要求增加、修改某些功能，並填寫修改申請書。財務負責人審批簽章後，由微機維護人員進行修改，修改後的程式應先在輔機上試運行，待確認無誤後方可作為正式版本在主機上運行。事後應列印出修改後的程式清單，軟碟既要保存修改後程式又要保存原程式，最後編寫修改總結並與申請書、程式清單及程式軟碟一起存檔。
第六條、有關係統賬頁、報表等檔資料的檔案管理，按上級主管部門規定執行。重要檔資料既要建立、保存文字資料，同時還要建立保存磁片檔資料。
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