銷售管理製度(doc 26頁)

訂貨整理

第一條當接受的訂貨已確定，必須將客戶的訂單及公司內的生產委托做成四份，一份當做副本備用，其他三份各自交給工務科、常務董事、經管（財務）部。內容包括品名、數量、單價、所需日程、交貨日期、交貨地點、包裝及運送方法等等。

第二條營業部已確定所有的訂貨時，應將接受訂貨的要項記入訂貨單裏，記錄項目包括生產委托、進行、檢查、交貨及其他經過等等。

第三條營業部將生產委托單交給工廠部門時，應要求工廠也做好生產工程的工作準備表，並提交一份給營業部。

第四條采購科應隨時調查原料及材料的進廠情況，並與采購的廠商進行交涉，做好材料進廠的預定表，交給工務科及銷售部門。

第五條 采購科應針對生產委托單及庫存表進行檢查，並與采購的廠商進行交涉，做好材料進廠的預定表，交給工務科及銷售部門。
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