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公司文書製作管理製度(doc 3頁)

所屬分類:
檔案管理製度
文件大小:
73 KB
下載地址:
相關資料:
公司文書, 文書製作, 管理製度
公司文書製作管理製度(doc 3頁)內容簡介
公司文書製作管理製度內容摘要:
第一條 適應範圍
凡公司內的公務文件,除有特殊規定外,一律依照本製度製作。
發往公司以外的文件除有特殊規定外,也適用本製度。
第二條 名義
公務文件的往來以各部門經理的名義簽署,有些簡單事項的文件,應以部門的名義簽署。
第三條 呈交公司經理的文件
凡需呈遞公司經理文件,須逐級上報。各級主管須在調查核實的基礎上寫出意見,注明需呈報經理的理由,然後上報。若不需呈報,則在該文書右上方空白處注明公司部門的名稱、文號、年月日。
第四條 文書格式
1.公務文件應使用楷書,盡可能簡單準確。
2.陳述理由和經過時,若正文繁複,則將此部分內容作為附件記在另外的文件上。
第五條 文件編碼
文件上應有製發單位規定的號碼,還應標明與此份文件有關的關鍵詞及複文文件的號碼和年月日,以便處理。
第六條 書寫格式
1.通常在第一行寫文號,第二行寫文件內容的標題,另起一行寫製發年月日、製發者名稱,再一行寫明收文件人的姓名,然後再寫文件內容。
2.在屬於提複審報的情況下,通常采取在文件末尾處用後記的形式證明,在文件末尾隔一行處寫下複審件的號碼、必要事項、年月日及複審者姓名。
3.由經理發出的指令性文件上應有各收件單位的名稱,必要時要寫上號碼和年月日。
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