企業檔案管理製度規範(doc 3頁)

企業檔案管理製度規範內容簡介：
一、檔案管理機構及其職責
1、公司檔案管理由技術質量部指派專人負責，各部門應指定人員兼職檔案資料管理工作。
2、各部門的檔案管理人員應負責收集、整理、保管本部門的檔案資料和移送相關資料到技術質量部。
二、歸檔製度
1、凡是反映公司開發、經營、企業管理等技術資料、報告等，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔範圍。
2、凡屬歸檔範圍的文件資料，均實行集中統一管理，任何人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用於報批不能歸檔或下屬機構須保留的，保存人必須到技術質量部登記，技術質量部保存複印件。
4、以下文件資料應統一由人事行政部歸檔管理：
（1）公司業務活動中收到的文件、函件承辦後均要及時歸檔；
（2）一切以公司名義發出的文件、函件等要留底稿及正文歸檔備查。
（3）經領導批示傳閱的重要文件，必須隨文將領導批示和傳閱人員簽字表格一並存檔；
（4）上報和外發文件有上級來文的，要將上級來文一並附後歸檔。
（5）業務活動中的有關請示報告及公司領導批複，涉及18新利真人网 問題或屬付款性質的，由技術質量部和財務部予以相應處理後，由經辦人整理後，移交人事行政部；
（6）其它重要報告，在企業資料歸檔範圍內的，連同有關資料由經辦人整理後移交技術質量部。
（7）由公司對外簽訂的經濟合同，均保留兩份原件，技術質量部、財務部各存一份。特殊情況隻有一份原件時，技術質量部保存原件，財務部保存複印件並注明原件存放處。
（8）公司名義的收文、發文等文書、文檔資料由技術質量部歸檔。
5、以下文件資料應統一由各部門歸檔管理：
（1）各部門之間日常收文、發文由各部門自行保管。
（2）各種傳真函件，由收、發函部門保存。

..............................