通信設備公司商品部管理製度手冊(doc 36頁)

通信設備公司商品部管理製度手冊目錄：
第一部分、商品部管理製度、-----------------------第4頁
第二部分、商品部工作流程圖----------------------第15頁
第三部分、商品部崗位說明書------------------- -第24

通信設備公司商品部管理製度手冊內容簡介：
第一章、有關收、發貨製度
第一條、分公司必須指派專人來收、發貨，各分公司倉管人員為收、發貨專人。各分公司倉管人員必須對收發貨工作認真、負責，每次收到貨物，倉管人員應及時以書麵形式與發貨方確認到貨情況（包括所收產品型號、配置、顏色、數量、收貨時間等），並簽字確認；
第二條、各分公司倉管人員發貨時，首先應告之收貨人貨物發出時間，發貨情況（包括產品型號、配置、顏色、數量等），並且應該了解到貨物發出至到達收貨地點應需要時間，如貨物超出需要時間，收貨方仍沒有與之確認收到產品，發貨方應立即查明貨物狀況，其次必須要跟蹤貨物，直到確認貨物安全到達收貨人處；
第三條、如分公司與分公司之間的貨物調撥，各分公司倉管必須在接到總公司商品部的《調撥清單》後，方可發貨出倉，倉管人員必須在貨物發出後1小時內與總公司商品部和對方分公司收貨人得到確認，分公司收貨後同樣在驗收入庫後1小時內將收貨信息以傳真形式反饋給發貨分公司和總公司商品部；
第四條、各分公司倉管人員必須按照公司規定辦理收、發貨，如未按公司規定辦理，由此所造成的一切損失由分公司倉管人員承擔,並承擔相應的法律責任。
第二章、入庫製度及流程
第一條、各分公司倉管人員在收到貨物後，首先應該清點貨物數量，並與送貨清單仔細核對，核查型號、數量、顏色是否有出入；如有不符立即以書麵形式與總公司商品部聯係。商品部應立即與廠家取得聯係，及時給予分公司答複
第二條、所有產品入庫倉管人員必須逐箱稱重檢驗，驗收後應加蓋驗收章，並注明驗收日期、所稱重量、簽名確認。如果所稱重量小於廠家出廠所稱重量30克應立即與廠家當地辦事處人員聯係，必須在他們到達分公司倉庫後，一起當場開箱驗貨。如發生缺損現象分公司倉管人員立即出具情況報告，請廠家辦事處人員寫明情況說明並簽字確認。以上情況必須在驗貨後的24小時內上報總公司商品部。各分公司倉管人員發給經銷商的貨物必須是過完稱的貨物。如發現未驗收（未加蓋驗收章）就將貨物發給經銷商，由此造成的貨物短缺將追究分公司倉管的責任。
第三條、入庫產品倉管人員必須分產品型號、顏色將產品電子串號掃描入電腦，方便以後工作的查找。

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