建設銀行個人住房貸款檔案管理細則(doc 25頁)

建設銀行個人住房貸款檔案管理細則目錄：
第一章　總則
第二章　檔案分類和部門管理職責
第三章 重要檔案的管理
第四章　一般檔案的管理
第五章 檔案的移交歸檔
第六章 附則

建設銀行個人住房貸款檔案管理細則內容簡介：
第一章　總則
第一條　為規範和加強個人住房貸款業務的檔案管理工作，合理有效地保管和利用檔案資料，根據《中國建設銀行檔案管理辦法》、《中國建設銀行信貸檔案管理規定》、《中國建設銀行個人住房貸款辦法》、《中國建設銀行個人商業用房貸款暫行辦法》、《中國建設銀行個人再交易住房貸款暫行辦法》、《中國建設銀行個人住房貸款業務操作規程（試行）》等規章製度，製訂本細則。
第二條 個人住房貸款檔案是指各行在經辦和管理各類個人住房貸款工作中形成的，具有憑證依據作用和參考利用價值或史料價值的信貸經營管理專業技術材料的總稱。個人住房貸款檔案管理是指個人住房貸款有關資料的收集、整理、歸檔、保存、退回、銷毀的全過程。
第三條 個人住房貸款檔案實行統一領導、分級管理、逐級建檔的管理原則。
第四條 個人住房貸款檔案由個人住房貸款業務經營部門（以下簡稱經營部門）、會計部門、檔案部門負責管理，即在貸款本息結清或信貸業務執行完畢以前，由經營部門、會計部門負責管理；在貸款本息結清或信貸業務執行完畢以後，由檔案部門負責管理。經營部門負責信貸檔案的收集、整理、保管、借閱和移交歸檔工作；會計部門負責重要檔案的接收、入庫保管、借閱、移交工作；檔案管理部門負責貸款本息全部還清或信貸業務執行完畢以後的檔案保管及銷毀。
第五條　對個人住房貸款檔案資料錄入和掃描進計算機進行電子化管理的經辦機構，應保證其檔案管理信息係統的可靠性和完善性，嚴格信息錄入、查詢、修改等環節的人員權限設置，定期進行係統維護、數據備份和排查病毒等工作，防止信息的丟失和泄漏。
第二章　檔案分類和部門管理職責
第六條 個人住房貸款的歸檔範圍包括貸款業務中形成的專業技術資料，分為重要檔案和一般檔案。重要檔案是指個人住房貸款抵押房屋他項權利證、權利質押的權利證明、保險單等重要物品和單證原件；一般檔案指除重要檔案以外的所有在辦理個人住房貸款業務中形成的專業技術資料（具體歸檔範圍見附1）。
第七條　個人住房貸款重要檔案原則上由會計部門負責保管。經營部門如設立了專門的信貸檔案庫房和專職信貸檔案管理員，重要檔案可由該經營部門區別一般檔案負責保管。
第八條　各經辦行的經營部門除對所有個人住房貸款檔案資料進行收集以外，還需設立專（兼）職貸款檔案管理崗，負責接收、審查信貸經辦人員提供的檔案資料，做好還款階段個人住房貸款一般檔案的日常整理、保管和利用等工作。重要檔案在經營部門負責保管的，該經營部門必須設專職檔案管理人員負責保管。
第九條 檔案部門負責個人住房貸款本息結清或信貸業務執行完畢以後的檔案管理。
第十條 個人住房貸款檔案的保管期限為5年，從貸款本息結清的下一年開始計算。

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