聲像檔案的整理製度(doc 1頁)

聲像檔案的整理製度內容簡介：
第一條 聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其係統起來，便於保管和利用。
第二條 聲像檔案的整理由攝錄人員負責，檔案部門協助。
第三條 分類、編號
1.照片檔案按年代、問題分類。同屬一類的照片按時間順序編號，同時填寫其底片號。底片在全宗內編流水號。格式：全宗號-流水號。
2.錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代-問題分類，按內容編號。同一內容分錄幾盤的應視為一個案卷，編一個案卷號，然後每盤再依次編排序號。
3.編注與其他載體檔案相聯係的參照號。格式為(檔案形態)檔號/(檔案形態)檔號。
第四條 保管期限：應視其內容的重要程度、時間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。
第五條 文字說明的編寫
1.文字說明基本內容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝製者)等。
2.編寫文字說明的要求：
(1)準確揭示檔案材料的內容，概括其反映的全部信息，標注項目正確齊全；
(2)照片的自然張(內容相近的亦可以若幹張)編寫文字說明。錄音帶、錄像帶、報像帶按案卷編寫文字說明。一組聲像資料聯係密切的應加文字說明：
(3)文字簡潔、語言通順；
(4)時間用阿拉伯數字表示。
第六條 編製格式
1. 照片編製采用橫寫格式。其格式為照片/底片號-文字說明-參見號-攝製時間-攝製者。
2. 錄音帶、錄像帶、攝像帶的編製格式：在盒套上置標注頁。按要求逐項填寫。
第七條 案卷要求
1.將具有共同主題內容的若幹份聲像資料組成案卷，集中編放。
2.卷內目錄：
照片、底片以自然張為單元填寫卷內目錄；
錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫卷內目錄。
3.卷內備考表，用於說明卷內聲像材料的整理、變動情況。

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