酒店文件管理製度(doc 3頁)

華閩酒店文件管理製度內容提要：
1、公文辦理一般包括分級、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發、印刷、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序；
2、凡酒店的收文（信、函）包括領導的親收件，由總經理室秘書處簽收、登記，轉交董事長或總經理；
3、公文登記後，根據總經理的批示，由總經理辦公室轉交各位領導傳閱，如需轉交有關部門閱辦，應由總辦秘書送交，並經登記、簽收後方可送交；
4、閱讀文件應按規定範圍，秘密級以上文件須到總經理辦公室閱讀，因工作需要借閱文件應辦理手續，用完後及時退還，秘密級以上文件，各級領導及有關人員均不得攜離辦公室；
5、各部門或個人對承辦的公文，必須認真負責，按規定期限迅速辦理，不得拖延積壓；
6、各部門均應實行公文催辦製度。負責辦理公文的人員，對自己經手處理的公文，應件件有著落，事事有下文，轉辦要及時，催辦有結果，防止積壓誤事；
7、公文辦完後，應根據文書立卷、歸檔的有關規定，及時將公文定稿，正本和有關材料整理立卷，當年文件應於第二年第二季度移交完畢；
8、各級幹部調動時，應將文件（含保密記錄本）清理移交，凡參加會議帶回的文件，應及時送總辦秘書處登記保管；

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