質量記錄控製程序某棉紡織企業(doc 4頁)

質量記錄控製程序某棉紡織企業內容提要：
1 目的
對質量管理體係所要求的記錄予以控製，確保質量活動的記錄完整、準確、可靠，以證實產品質量特性符合規定的要求以及驗證質量管理體係的有效性。
2 範圍
適用於本公司為證明產品符合要求和質量管理體係有效運行的記錄。
3 職責
3.1 辦公室負責監督、管理各部門的質量記錄。
3.2 各部門資料員負責收集、整理、保管本部門的質量記錄。
3.3 各部門負責人負責批準本部門編製的質量記錄格式。
4 工作內容
4.1 質量記錄的設計編號按《文件編號與編寫格式規定》和以下要求進行。
4.1.1 每份質量記錄應有名稱和編號。
4.1.2 質量記錄的格式由使用部門自行設計，經部門負責人審批後，報辦公室備案。
4.1.3 質量記錄格式的更改，執行《文件控製程序》中有關文件更改的規定。
4.2 填寫
4.2.1 質量記錄填寫應及時、真實、內容完整、字跡清晰。如因某種原因不能填寫的項目，應能說明理由，並將該項用單杠劃去。所有簽名必須簽全名。
4.2.2 質量記錄必須用鋼筆或園珠筆填寫，不能用鉛筆填寫。
4.2.3 質量記錄填寫好後不得任意更改。如因筆誤要修改數據時，應由原記錄人采用單線劃去原數據，在其上方寫上更改後的數據，並加蓋或簽上更改人的姓名和日期。不允許用塗改液進行更改或刮改、擦改。
4.3 保存、保護
4.3.1 各部門保管的質量記錄應便於檢索。各部門資料員必須把所有質量記錄分類，按照日期順序整理好，存放在通風、幹燥的室內。所有的質量記錄應保持清潔，字跡清晰。按月裝訂，並按規定期限保存。

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