員工入職與試用運作程序(doc 3頁)

十、員工入職與試用運作程序內容提要：
一、 目的
規範員工入職與試用管理工作。
、 職責
1、 公司人事部經理負責員工入職手續辦理的監督工作。
2、 用人部門負責員工試用期間的督導工作。
3、 公司人事部文員負責員工入職手續的具體辦理工作。
三、 程序要點
1、 新員工按約定時間帶齊有關證件（身份證、畢業證、職稱證、務工/失業證、彩色一寸免冠照片兩張、入職通知書）到公司人事部報到（未按入職時間報到的員工，公司人事部要及時與入職人員聯係、確認，並及時將情況反饋到用人部門）。
2、 公司人事部門檢查入職人員證件是否真實及齊備。
（1） 證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續。
（2） 證件不齊備者，由公司人事部經理確認後可先辦理入職手續，並要求員工一個月內補齊證件或準備齊證件後再來報到（無身份證人員），一個月未將所缺證件補齊者，按勸退處理，根據實際出勤天數計發工資。
（3） 證件不真實者，取消入職資格並收回《入職通知書》，並通知用人部門。
3、 證件檢查合格後，公司人事部文員為入職人員辦理以下入職手續，並及時將情況反饋到部門。
（1） 帶領新員工到指定醫院進行體檢：
a) 體檢合格者，簽署聘用合同；
b) 體檢不合格者，取消入職資格，並通知用人部門；
（2） 簽署聘用合同：公司人事部文員準備《勞動合同》一式兩份，組織員工熟悉《勞動合同》有關條款，並要求員工簽署。
（3） 員工簽署後，公司人事部文員給入職員工發放《員工手冊》、考勤卡、工作證、飯卡，並進行登記確認。
（4） 公司人事部對新員工培訓上一項的有關規定，明確告訴員工以上培訓將列為新員工培訓考試內容，並引導新員工熟悉考勤管理規定、飯卡管理規定、餐廳位置。
（5） 公司人事部文員將新員工資料登記在《員工花名冊》中，並將員工報到情況當日內反饋到用人部門。

..............................