檔案文件借閱管理製度(doc 2頁)

檔案文件借閱管理製度內容提要：
一、 借閱檔案（包括文件、資料），必須在檔案借閱登記簿登記後方可借閱，秘密級以上的檔案文件須經酒店領導批準方能借閱；

二、 案卷不給借出，隻供在檔案室查閱，未立卷的文件及資料可借出；

三、 借閱期限不得超過兩星期，到期必須歸還，如需再借應辦理續借手續；

四、 借閱檔案的人員必須愛護檔案，要保護檔案的安全與保密，不得擅自塗改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、複印、攝影、轉借或損壞。否則，按違反《保密法》追究當事人責任；

五、 借閱的檔案交還時，必須當麵點清，如發現遺失或損壞，應立即報告領導；

六、 外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，並經總經理批準後方能借閱。但不能帶離檔案室；

七、 外單位摘抄卷內檔案，應經總經理同意，對摘抄的材料要進行審查、簽章。

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