工具管理標準作業規程(doc 2頁)

工具管理標準作業規程內容提要：
一、 目的
規範機電維修部工具管理工作，確保機電維修部工具完整及各項性能完好。
二、 適用範圍
適用於物業管理處機電維修部的工具管理。
三、 職責
1、 機電維修部主管負責檢查工具管理工作的實施情況並負責工具的申購及具體負責工具管理。
2、 管理處倉管員負責工具的簿房盤點工作。
四、 程序要點
1、 《機電維修部工具年度采購計劃》的製定；
（1） 每年的12月15日之前，由機電維修部主管製定下一年度《機電維修部工具年度采購計劃》並上報經理審批。
（2） 《機電維修部工具年度采購計劃》應包括如下內容：
a、 所需工具的名稱、型號及規格、數量、產地；
b、 預計費用；
c、 購買時間；
d、 用途。
2、 機電維修部的工具分成兩類：一類是個人使用工具，另一類是公用工具。個人使用工具由個人領用並負責保管，公用工具由主管負責保管。管理處倉管員對所領用工具記錄在《工具領用登記表》內。
3、 個人使用工具和公用工具由機電維修部主管統一填寫《領料單》，經服務中心主管批準後，由機電維修部主管到倉庫領取並負責暫保管。
4、 個人使用工具管理
（1） 機電維修部員工正式上崗時，由員工填寫《領料單》經機電維修部主管批準後，在倉管員處領取一套個人使用工具。機電維修部員工個人使用工具每年隻能補領一次。管理處倉管理員應對員工所領工具簿記在《工具領用登記表》內。
（2） 個人使用工具使用注意事項：
a、 不準亂打亂撬；
b、 用力應適度；
c、 測量不同參數時注意正確換檔（萬用表）；
d、 注意工具的作用條件（如額定電壓、額定電流或承載能力等）；
e、 用後擦拭幹淨工具。
（3） 機電維修部員工個人使用工具屬公司財產，嚴禁用作私人用途。
（4） 機電維修部員工個人使用工具丟失或人為損壞，則應由員工個人立即補上同規格同品質的工具；如屬正常使用損壞則可以經機電維修部主管批準後在倉管員處以舊換新，倉管理員應做好登記。
（5） 員工辭工、被解雇或轉崗時應將個人使用工具全部退還給機電維修部，對於丟失或人為損壞的工具通知財務部扣發相應的錢款。機電維修部主管必須將員工退還的個人使用工具簿記在《組長保管工具登記表》內，並在“備注”一欄注明“退還”字樣。員工退還的個人使用工具要設專櫃保管並作以舊換新用的工具。
（6） 機電維修部主管每月18號檢查每個員工的個人使用工具，對於丟失的或人為損壞的工具將責令其立即補齊。
（7） 對於換下來的個人使用工具每半年由管理處倉管員進行一次盤點並登記在《報廢工具登記表》內，經經理助理批準後上報經理審批。審批後由經理助理公用工具管理。

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