某地區酒店公文處理實施細則(doc 7頁)

某地區酒店公文處理實施細則內容提要：
第一章 總則
第一條 爲使本酒店的公文處理工作規範化、製度化、科學化，提高公文處理工作的效率和公文質量，製定本細則。
第二條 酒店的公文，是酒店在經營管理過程中所形成的具有管理效力和規
範格式的公務文書，是傳達貫徹上級或不相隸屬的行政、業務主管單位和酒店管理層的方針、政策，發佈酒店規章製度，施行酒店經營措施，請示和答復問題，指導、佈置和商洽工作，報告情況，進行業務聯繫，交流經驗的重要工具。
第三條 總經理辦公室是本酒店公文處理的管理部門，主管和指導酒店各部
門的公文處理工作。各部門文員具體負責公文處理工作。
第四條 公文處理必須做到及時、準確、安全。公文由總辦或文秘人員統一
收發、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀。
第五條 各部門要努力提高公文處理工作的效率和質量。行文精簡，表述明確，注重效用。
第六條 在公文處理工作中，必須嚴格執行有關保密規定，確保酒店商業機密與資料安全。

第二章 公文種類
第七條 本酒店適用的公文種類主要包括：
（一） 決定
適用於以董事會、總經理或酒店名義嘉獎或處分員工；發佈酒店綱領性
的政策、製度；對重要事項或者重大行動做出安排等。
（二） 指示
適用於董事會和酒店領導層對各部門或人員佈置工作，闡明工作活動的
指導原則。

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