某公司行政製度檔案管理製度(doc 2頁)

檔案管理製度內容提要：
一、 收集各部門辦理完畢的文件（含會議文件），資料按條款類目，分別存放，第二年經檢查齊全後，整理立卷歸檔；

二、 酒店的文件記錄保存、歸檔辦法按字母順序排列或是按題目分類；或是按地區、時間等形式分類，必須在檔案夾裏清楚地標明並把檔案保存好，對每一份文件都要清楚地注明它歸入的檔案類目，方便查找；

三、 每天都要進行清理歸檔，以免資料堆積，熟悉自己管理的檔案，了解各部門的歸檔製度；

四、 每年清理一次檔案，準確地做好文件索引，以便於查找；

五、 歸檔要注意整潔，歸檔前要先把資料進行分類，可把材料按類別分組裝入一個待辦卷宗，以便要歸檔時，所有材料才能隨手而得，避免盲目的查找；

六、 立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內文件要把正文和底稿、文件和附件、請示和批複放在一起，卷內頁號一律在右角，案卷目錄打印四份，卷內目錄打印五份；

七、 案卷厚度一般在1.5公分至2公分為宜，裝訂前要拆除金屬物，做好文件材料的檢查，如對破損或褪色的材料，應當進行修補和複製，裝訂部位過窄或有字跡的材料，要用紙加襯邊；紙麵過大的書寫材料，要按宗卷大小折疊整齊，對字跡難以辯認的材料，應當附上抄件，案卷標題要標明作者、問題或名稱，文字要簡練、確切，用毛筆或鋼筆書寫，字跡端正；

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