某公司收發文管理人事製度(doc 1頁)
某公司收發文管理人事製度(doc 1頁)內容簡介
某公司收發文管理人事製度內容提要:
一、公文辦理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發、印刷、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序;
二、酒店的收文,由保密室簽收登記,總經理的收文由酒店總經理簽收,屬酒店領導親收件,一律交收件人親自拆封;
三、公文登記後,由總經理室根據總經理的批示轉交各位領導傳閱,如需轉交有關部門閱辦,應由保密員送交,並經登記,簽收後才可送交;
四、閱讀文件應按規定範圍,秘密級以上文件須到保密室閱讀。因工作需要借閱文件應辦理手續,用完後及時退還,秘密級以上文件,各級領導及有關人員均不得攜離辦公室;
五、各部門或個人對承辦的公文,必須認真負責,按規定期限迅速辦理,不得拖延積壓;
六、各部門均實行公文催辦製度。負責辦理公文的人員,對自己經手處理的公文,應件件有落實,事事有下文,轉辦要及時,催辦有結果,防止積壓誤事;
七、公文辦完後,應根據文書立卷、歸檔的有關規定及時將公文定稿,正本和有關材料整理立卷,當年文件應於第二年第三季度移交完成;
八、各級幹部調動時,應將文件(含保密記錄本)清理移交,凡參加會議帶回的文件,應及時送保密室登記保管;
九、沒有存查必要的公文,經過鑒別和主管領導批準,由酒店總經理室定期銷毀,銷毀秘密公文,要進行登記,有專人監督,保證不丟失,不漏銷,秘密級以上文件,不準作廢品處理,一律集中按有關規定處理。
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