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企業人事檔案保管規定(doc 2頁)

所屬分類:
檔案管理製度
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35 KB
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相關資料:
企業人事檔案, 人事檔案保管, 保管規定
企業人事檔案保管規定(doc 2頁)內容簡介

企業人事檔案保管規定目錄:
一、檔案資料的歸檔
二、檔案的保密
三、檔案的轉遞
四、檔案的統計
五、檔案的檢查核對

企業人事檔案保管規定內容簡介:
檔案的轉遞一般是由於工作變化等原因引起的,轉遞的大致程序如下: 1.取出應轉走的檔案;
2.在檔案底賬上注銷;
3.填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》;
4.按發文要求包裝、密封。
檔案在轉遞中必須遵循保密原則,一般通過機要通道轉遞,不能交由本人自帶。另外,收檔 單位在收到檔案核對無誤後,必須在回執上簽字蓋章,且及時退回。
檔案的轉遞一般是由於工作變化等原因引起的,轉遞的大致程序如下: 1.取出應轉走的檔案;
2.在檔案底賬上注銷;
3.填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》;
4.按發文要求包裝、密封。
檔案在轉遞中必須遵循保密原則,一般通過機要通道轉遞,不能交由本人自帶。另外,收檔 單位在收到檔案核對無誤後,必須在回執上簽字蓋章,且及時退回。
企業應該對人事資料檔案進行定期或不定期檢查與核對。
檢查18新利真人网 檔案的內容時,既要對人事檔案材料本身進行檢查,如查看其是否有黴爛、蟲蛀等;也要對人事檔案保管的環境進行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯誤 等。
在下列情形發生後,應對人事檔案進行徹底檢查與核對。
1.突發事件,如遺失、被盜或水災之後;
2.對有些檔案發生疑問後,如不能確定某份材料是否丟失;
3.發現某些損害之後,如發現材料發黴,發現蟲蛀等。


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