檔案庫房管理製度(doc 2頁)

檔案庫房管理製度內容簡要：
1、要嚴格執行有關安全保密製度。檔案庫房實行專人負責管理，非檔案工作人員不經允許不得入內。如有特殊情況需進入庫房，要經辦公室主任同意，並由檔案人員陪同。檔案庫房門窗要堅固，配備鐵皮門和防盜保險鎖。檔案人員不得將庫房鑰匙帶離工作單位，以防丟失。備用鑰匙要由辦公室主任妥善保管，以備特殊情況下使用。
2、庫內嚴禁存放易燃易爆物品及其它雜物。嚴禁動用明火和吸煙。電器設備要經常檢查，保證安全。要配備適當消防器材，檔案人員要切實掌握檔案滅火的方法和注意事項。
3、檔案庫房要配置窗簾，減少光照。
4、庫房內要盡量保持適宜的溫濕度（溫度14－14℃、相對濕度45－60％），並要裝有溫濕度計，每天定時記錄。對不適宜的溫濕度要及時采取措施調整。
5、檔案庫房要保持清潔，至少每周進行一次清掃。檔案存取要及時關閉櫃門，防止灰塵進入。

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