韓資企業合同製度(doc 2頁)

韓資企業合同製度目錄:
1 目的
2 範圍
3 管理程序

韓資企業合同製度內容提要:
3 管理程序
3.1 合同擬定及審核
3.1.1 合同應由公司管理科的合同主管人員，在遵照國家法律、法規等有關政策下，充分考慮雙方各自風險和利益的基礎上，對照現行公司的規範合同範本擬定。在擬定過程中，也應考慮顧客合理的特殊要求。
3.1.2 合同擬定後，對重大合同由管理科組織，總經理審核，一般合同由管理科組織，部門主管審核。
3.2 合同評審
3.2.1 重大產品項目的評審必須經由管理科根據本程序規定，組織相關部門(如生產管理科、品管科等)進行評審。評審由公司總經理主持，做出評審結論，保存評審記錄。
3.2.2 一般合同的評審由管理科主持，組織評審。由部門主管做出評審結論，評審結果及評審資料由管理科管理、定期存檔。
3.3 合同批準、簽字及蓋章
3.3.1 合同評審通過後，管理科根據評審意見，與對方進行協商，在取得一致意見後，由公司法人或委托代理人簽訂正式合同。
3.3.2 簽字後的正式合同，由管理科專職人員辦理蓋章手續，並同時完成部門登記等手續。
3.3.3 未能達成一致意見的合同，應重新組織合同評審。
3.4 合同編號、登記
3.4.1 合同編號工作由管理科負責。管理科指定專人負責對合同統一編號，編號方法是“無等（無錫）××號”，按每年簽訂合同的先後順序連續編號。
3.4.2 對合同主要內容要由管理科指定專人進行建冊登記，其內容應包括合同的名稱、地點、客戶名稱、合同金額、產品（規格型號）內容、交付時間、客戶聯係人及聯係電話等。
3.5 合同複印、發放
管理科是公司合同複印、發放的管理部門。管理科專職人員負責合同複印並發放到公司有關職能部門(如品管科等)。公司各職能部門收到合同複印件後，要辦理簽收手續。
3.6 合同保存
管理科是公司所有合同的歸口管理部門。公司當年所有合同原件均由管理科專職人員進行保管，年終存檔。
3.7 合同查閱、外借
3.7.1 合同查閱、外借由公司管理科受理。若公司其他部門需要借用合同原件，借用部門應辦理借閱登記手續，說明原因及歸還時間，並由該部門經理及管理科簽字認可請示公司領導同意後，交給管理科專職人員辦理。
3.7.2 公司領導及有關人員需要合同原件時，其辦理程序同上。
3.7.3 外單位借閱原件時，須由總經理簽字認可。
3.8 合同變更及補充
3.8.1 產品合同變更及補充，由公司管理科組織評審。
3.8.2 合同的變更和補充經評審後，由評審組織人報告原合同簽訂人，由原合同的簽訂人進行審批。

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