動力部資產管理製度(doc 5頁)

動力部資產管理製度目錄:
一、資產管理範圍
二、資產管理體係
三、資產的檔案管理
四、資產的申購程序
五、資產的驗收
六、資產的領用
七、資產的移交
八、資產的盤點
九、資產的維修和報廢
十、資產的閑置處理
十一、資產的損壞和報廢的鑒定
十二、資產的維護和保養
十三、責任界定
十四、附則

動力部資產管理製度內容提要:
二、資產管理體係
本部門資產管理實行分類歸級管理：
1、一級管理責任人為部門負責人，`其職責為：
1） 建立、健全各項資產管理細則、程序；
2） 對資產的申購、調撥、改造、變賣、報廢等有關情況進行有效控製和監督；
3） 隨時檢查資產的保管、使用和維護情況；
4） 及時了解本部門資產的使用現狀：資產有無長期閑置、使用不當的情況，有無保管不妥、維護不夠精心的情況；
5） 發現不需用的資產，要做好內部調劑，盡量做到物盡其用；
6） 指導做好資產盤點工作，保證資產安全性；
2、二級管理責任人為部門兼職資產管理員（暫定助理），其職責為：
1） 負責資產的賬務管理，建立真實完整的資產明細賬，及時、準確地反映資產類別、數量、使用年限、原值、折舊和淨值。
2） 每月25日前對本月變動的資產進行核對。
3） 每年六月二十五日與十二月二十五日與管理部共同進行資產盤點，管理部監督資產管理工作，做到資產賬實相符。
4） 編製資產增減變動表。
3、三級管理責任人為資產使用人或指定負責人，為資產的實物管理人，其職責為：
1） 負責資產的實物保管。
2） 負責資產的使用與維修的申請、驗收。
3） 發現毀損的資產，提出申請及時修複，保證資產完好
部門負責人對部門內的所有設備、儀器、工具、辦公設施等資產建立明確的責任人。資產責任人應在其負責的資產明細表上簽字確認並承擔管理責任。無責任人的，由部門主管承擔直接責任。

三、資產的檔案管理
1、 建立資產卡片，全麵反映資產的名稱、規格（型號）、存放地點、生產廠家、購置日期、原值及資產大修理與流轉情況，資產卡片由技術工程師負責製定和更新，由部門兼職資產管理員負責保管。卡片一式三份，管理部、財務部和本部門各一份，在資產購置、調撥、報廢、盤點等過程中，三方須簽字認可。
2、 資產在本部門間調撥時，應在卡片上注明調撥日期，並由調入實物的責任人簽字，以明確責任。
3、 同時在資產卡片的基礎上，建立資產管理檔案，保管好資產使用說明書和保修卡，認真做好設備修理及各種突發性事故的記錄，由技術工程師負責製定和更新，由部門兼職資產管理員負責保管。
4、 部門內資產實施編碼管理，由部門兼職資產管理員按照公司的相關規則對本部門的資產進行編碼。

四、資產的申購程序
資產的購置實行月度申購製，每月24日由使用人提出申請，交由部門兼職資產管理員於25日按資產類別填寫“物料申購單”，交由部門負責人審核申購的合理性與必要性，審核後按公司采購程序進行各項審批和采購。采購時，必須要求供應商明確其保修或維修責任。

五、資產的驗收
購置或調入的資產需經申購本部門驗收合格後，方能辦理相關領用手續。
資產的驗收由技術工程師負責組織驗收。
1、 產設備的驗收按照《動力設備管理製度總則》中的相關驗收程序進行驗收。
2、 工具和儀器的驗收按照《動力部工具管理製度》中的相關驗收程序進行驗收。
3、 其它設施如：辦公設施等的驗收參照公司的資產的驗收程序進行驗收。
4、 驗收報告交部門兼職資產管理員管理

六、資產的領用
1、 驗收入庫的資產和調入的資產由部門兼職資產管理員按規定程序辦理申領手續。
2、 部門兼職資產管理員對資產登記作帳目處理後，使用人可按審批數量進行領用（或調入）。領用（或調入）時必須有簽字確認。嚴禁他人代簽。設備和公用資產由指定負責人簽字確認並負管理責任。

七、資產的移交
移交是指內部資產調整或工作異動等原因，對所管理的責任資產進行責任移交。
1、 移交由部門兼職資產管理員提供移交清單。
2、 由部門兼職資產管理員按相關規程進行資產帳目處理。
3、 移交的資產由接交人按資產移交清單進行清點和檢查，如發現與帳目不實應立即提出核查。監交人負責整個移交過程的組織與監督工作。

八、資產的盤點
1、 每月25日由各資產負責人組織自查。
2、 每季度最後一個月的25日由部門兼職資產管理員會同各資產負責人實施對資產進行盤點。
3、 每年12月25日部門負責人組織聯合進行一次年終資產狀況全麵清查與盤點。
4、 每次盤點記錄由盤點人簽字確認後，交部門兼職資產管理員保存。

..............................