某工廠物料采購管理(doc 20頁)

某工廠物料采購管理目錄:
第1章 總則
第2章 管理單位及部門職責
第3章 采購計劃編製要求
第4章 采購預算的編製
第5章 附則

某工廠物料采購管理內容提要:
第1章 總則
第1條 為規範工廠采購計劃的管理，確保編製好的物料采購計劃能夠滿足生產需要並且保證庫存物料數量的經濟合理，特製定本製度。
第2條 本製度適用於工廠采購部在編製采購計劃、采購預算時的管理事宜。
第3條 采購計劃管理的原則。
1．與工廠經營目標一致原則。
2．滿足生產經營需要原則。
3．經濟合理性原則。
第2章 管理單位及部門職責
第4 條 銷售部負責提供已預定的銷售訂單清單及銷售預測計劃。
第5條 質量管理部、技術部負責提供下期生產計劃中各部門工作中所需要的物料清單。
第6條 倉儲部負責提供倉儲物料的存量報表及各種物料的安全庫存報表。
第7條 生產部負責提供不同階段的生產計劃及生產物料需求清單，並注明各種物料的需求期限及預估價格。
第8條 采購部作為物料采購計劃的管理單位，負責物料采購計劃的編製、采購預算的編製、供應商的認證、采購進度計劃的執行及采購計劃的其他管理事宜。
第9條 財務部負責提供上期或上年度的物料單價、次年度彙率、利率等預算基準，並負責采購部所編製的采購預算及采購費用支出的審核。
第3章 采購計劃編製要求
第10條 采購計劃的編製依據主要包括以下七項內容。
1．銷售計劃。
2．生產計劃。
3．其餘各部門的物料需求計劃。
4．物料庫存報表。
5．購買物料的廠商及市場狀況。
6．采購計劃的曆史數據及上期執行狀況。
7．工廠資金供應能力及采購預算。
第11條 采購計劃的編製原則。
1．量力而行原則。編製的采購計劃要嚴格按照預算執行並考慮到工廠的及時支付能力。
2．適度超前原則。編製采購計劃時要充分考慮物料的先進性，考慮物料的現實需求與前瞻需求，在工廠財力允許的情況下，適度提高采購物料的餘量與內在品質。
3．成本經濟型原則。編製采購計劃時充分考慮采購物料與其後續成本支出，按照降低采購成本的總要求，合格地確定規格型號等具體的技術參數。
4．物料分類原則。編製采購成本時需要將采購的物料按照輕重緩急分為不同的等級，對重點物料或急需物料要確保優先安排采購。
5．提高采購整體效益原則。
（1）對采購價格容易隨季節變化的物料，編製采購計劃時應將其安排在價格處於低穀的淡季進行采購。
（2）對相近或相同的物料采購，編製采購計劃時盡量安排一次性采購。
（3）對經過認證能夠滿足工廠需求的供應商，編製采購計劃時盡量將不同的產品安排在一個供應商名下進行集中采購。
6．落實采購預算原則：采購預算表規定的範圍和項目必須列入采購賬戶，采購物料的數量和資金來源必須與采購計劃相對應。
第12條 采購計劃的內容。
1．采購物料的數量、技術規格、參數及要求。
2．采購物料的價格及供應商。
3．采購物料在生產中的投入使用階段。
4．采購的全部物料劃分模塊的標準及每個模塊下包含的項目。
5．編製每個采購模塊在采購過程中各個階段的時間表，並根據每個模塊的采購時間表確定全部采購的時間表。
6．簽訂采購協議時所用的合同類型。
7．整個采購工作的協調管理工作。
第13條 銷售部門及生產部門應在每年12月25日或每月的27日之前將下年或下月的銷售計劃、銷售預測和生產計劃、物料需求報送采購部，方便采購部編製采購計劃及采購預算。其他部門的需求計劃按照生產部計劃的報送轉交時間統一報告給采購部。
第14條 采購部在收齊所有的物料需求信息後，應根據工廠產品的行業特點、實際工作需要及工廠目前的物料配置，認真分析物料的需求情況，並結合工廠的財務狀況對物料的需求采取必要的調整措施。
第15條 采購部編製采購計劃之前必須根據收集、整理的資料編製采購預算，采購計劃的編製要嚴格控製在采購預算的範圍內。
第16條 采購部製訂出的采購計劃草案應征求各個生產車間及相關部門的意見，各生產車間及相關部門根據工作實際情況分析采購計劃的可行性並提出建議或意見。
第17條 采購計劃中每種產品的供應商必須經過工廠的認證，對於無認證供應商的處理如下。
1．在產品上必須注明供應商未經工廠認證，提供不少於兩家的備選供應商。
2．編製出詳細的供應商認證計劃及進度安排，作為采購計劃的附件一並報主管副總及總經理審核，但此項事宜不得影響產品的按時供應。
第4章 采購預算的編製
第18條 工廠的采購預算必須與工廠整體的預算相吻合，不能獨立於整體預算之外。
第19條 采購計劃中的采購預算主要以工廠進行生產和經營所需的原材料、零部件、備件等為主，生產設備和工程材料則另行編製單獨的采購預算，不包括在計劃期內的采購預算中。
第19條 編製采購預算的目標。
1．采購部門憑采購預算進行采購和控製采購用款支出。
2．方便財務部門據此籌措和安排采購所需的資金，保證資金支付的準確性與及時性。
第20條 采購預算的編製依據。
1．計劃期間生產所需的物料數量。
2．預計的物料在期末的庫存量。
3．本期計劃末結轉庫存量。結轉庫存量由倉儲部門和采購部門根據各種物料的安全儲備量和提前采購期進行確認。
4．物料計劃價格。物料計劃價格由采購部門根據物料的當前價格，結合可能影響物料價格變化的因素確定。
第21條 在編製采購預算時要充分考慮到影響采購預算的因素，其具體內容包括以下六個方麵。

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