辦公用品的管理(doc 4頁)

辦公用品的管理目錄:
一、能夠完成辦公室環境管理
　　(一)學習目標
　　(二)辦公室環境管理
　　(三)相應知識
　　(四)注意事項
二、能夠按要求進行辦公用品的發放管理
　　(一)學習目標
　　(二)發放管理的做法
　　1.合理計劃
　　2.保證重點
　　3.厲行節約
　　4.加強保管
　　5.逐步改善
　　(三)注意事項

辦公用品的管理內容提要:
二)辦公室環境管理　　　　1.辦公室工作的重要地位是由它的職能、作用和特點決定的。從它的職能上來講，可以分為兩大塊，一是政務服務，二是事務管理。所謂事務管理就是確保以優質、快捷的政務服務為主要內容的辦公室職能作用得以良好發揮的輔助性服務工作，它是辦公室整體運轉機製中不可缺少的重要組成部分。事務管理工作做得好，將會對政務服務工作的完成和機關整體作用的發揮起到推動作用。 　　　　2.辦公室工作的重要職能是政務服務，而政務服務是辦公室作用的主要體現。作為辦公室工作的另一方麵，事務性工作就應著眼於服務辦公室的主要職能。因此，服務性就是事務管理工作的一個本質特征。從工作性質看，事務管理工作不是辦公室工作的主流，具有一定輔助性，但無論是領導還是普通職工又都離不開，它對領導工作的完成起著重要的服務保障作用。其服務性主要體現三個方麵：一是為領導服務，使領導能夠擺脫繁雜瑣事，把主要精力集中到辦好大事上；二是為機關服務，為機關工作人員創造良好的工作、生活環境，提供工作、生活上的便利條件，解除幹部職工的後顧之憂，確保機關這架大機器的正常運轉；三是為人民群眾服務，密切單位、機關同社會的聯係，暢通信息等各項渠道。這一特點要求每位工作人員必須樹立牢固服務思想、觀念和意識，以兢兢業業、勤勤懇懇的精神和態度去完成工作，搞好服務。 　　　　3.由於事務管理工作繁雜、瑣碎，因此，給事務管理工作帶來了分散性的特點，主要體現在兩個方麵：一是工作分散。在機關內部有辦公秩序的管理，維修人員的管理，醫療保健的管理，各部門業務人員的管理等，在機關外部有生產經營部門的管理，招待所的管理，汽車隊的管理等等。這些工作都是分散的，無法集中和統一。二是人員分散，由於工作性質的需要不同，財務、醫療、汽車等各行業人員的工作有一定的獨立性，往往各在一方工作和生活，這種人員和工作分散的特點，給事務管理工作帶來了一定的難度。因此，管理方法要充分考慮分散性特點。　　　　(三)相應知識　　　　1.事務管理工作具有一定的專業性，主要體現在兩個方麵，一是由於事務管理工作涉及的麵比較廣，需要各方麵的專業人才，如18新利网址多少 、房管基建管理、醫療保健等等，沒有一定的專業知識和專業技能是難以勝任工作的；二是事務管理工作和政務服務，盡管目的是相同的，但工作性質不同，事務管理工作是為機關職能作用的發揮服務，但不被機關的職能所包融，具有獨立的專業性。 　　　　2.辦公室工作從總體上看具有一定的被動性，但就事務管理工作而言，具有一定的主動性。因為事務管理工作目的、標準很明確，工作的可塑性較強，因此，具備了主動性工作的要素，原因有三：一是領導和機關的精力主要放在職能作用的發揮，事務管理工作者有自己安排工作的餘地；二是領導和機關的主流工作對事務管理工作製約不大；三是事務管理工作的可預見性較強，便於按計劃實施，由於客觀條件的具備，因此，事務管理工作挖潛的餘地很大，對從事這項工作的同誌思想素質和業務知識要求也非常高。 　　　　3.為了保證辦公室政務工作高效、優質地完成，事務管理工作要發揮好服務保障作用，要承擔起政務工作之外的所有工作，讓領導和政務工作人員有更多的時間，研究和解決重要問題，因此，事務管理工作非常繁雜，有人形容事務管理工作人員是說不完的話，跑不完的路，幹不完的活，這就要求事務管理工作人員端正思想認識，發揚不怕吃苦的精神，做到工作不推諉，幹活不含糊，吃苦不在乎。　　

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