辦公用品的使用規定(doc 2頁)

辦公用品的使用規定目錄:
一、辦公用品的分類
二、辦公用品的申請及審批
三、辦公用品的采購及驗收入庫
四、辦公用品的發放及使用管理
五、辦公用品的保管
六、辦公用品的領用
七、離職人員辦公用品交接

辦公用品的使用規定內容提要:
一、辦公用品的分類
按使用的性質分為易耗品和管理品兩類
易耗品主要指：圓珠筆、簽字筆、鉛筆、筆記本、固體膠、回形針、記事本、複印紙、筆芯、便簽、橡皮擦、塗改液、白板筆、熒光筆、印泥等易耗用品；
管理品包括為：電腦、打印機、計算器、訂書機、文件夾、文件櫃、長尾票夾、剪刀、掃描儀、空調、電風扇、相機、投影儀、辦公桌椅等管理或輔助物品。
二、辦公用品的申請及審批
各部門主管必須在每月25日前盤點本部門現有辦公用品，並根據本部門的辦公需要，將下月所需辦公用品列一份清單交行政部，由行政部統一彙總於每月28日前送審，並填寫《采購通知單》。其他時間不受理辦公用品申請。對於價值較高的管理品如電腦、打印機、文件櫃、辦公桌椅等，需單獨填寫申請單審批。對於部分使用量大的辦公用品，行政部要保證有少量的庫存，以備人員增加或變更等需要，確保日常辦公的正常運行。
三、辦公用品的采購及驗收入庫
《采購通知單》審批後傳采購部，采購員根據《采購通知單》上的用品明細、規格以及數量購買，務必在每月3日前將辦公用品采購入庫。辦公用品入庫時，應以《采購通知單》為依據進行驗收，查看是有否有遺漏或與《采購通知單》規格、數量不符時，倉庫管理員應及時與采購員聯係更換或補充。
四、辦公用品的發放及使用管理
公司辦公用品統一由行政部管理。辦公用品采購到位後，行政部通知各部門根據其計劃清單領用辦公用品，領用人必須在《辦公用品領用登記表》簽字。
辦公用品使用規定：
簽字筆（或圓珠筆）每人每月限領1支，筆墨用完，可換領筆芯；
訂書機、計算器、固體膠、圓珠筆、簽字筆等申購後領用時必須以舊換新。
複印紙由行政部統一管理，任何部門、任何人不得私自到倉庫領取。
部門需複印時，派人到行政部登記領取複印紙，一次性領取1包，派專人保管，並登記複印內容、頁數、份數、及領取複印紙數量。月底統計本部門複印紙使用量。
複印時，原件、複印紙必須放置妥當，防止錯印而浪費紙張。
若複印數量較多時，應先複印一份，確認複印效果合格再輸入餘數，以免浪費。
如非特殊要求，盡可能使用二次紙，節約用紙，降低成本。
嚴禁複印與公務無關的私人資料，違者罰款50元/次。
五、辦公用品的保管
①　個人領用的辦公品必須認真保管，因人為保管不當造成辦公用品損壞需自己購買。
②　備用辦公用品由行政部統一管理，實行定期盤存製。盤存頻率為每月一次，行政部將於每月的25號至28號內抽取時間進行備用辦公品的盤存。要求月初庫存與期間采購、領用、月尾結餘在數量上一致，若不一致必須查找原因及問題環節。並將盤查的庫存數量，結合各部門上報的計劃用量，做出采購申請單計劃遞審。
六、辦公用品的領用
辦公用品領用時，領用人應當在行政部的《辦公用品領用登記表》上填寫領取人姓名、日期、用品名稱、領用數量。
七、離職人員辦公用品交接
離職、調出人員在辦理離職、交接手續時，應將所用的辦公用品交接，如有缺失的照數賠償，否則不予辦理手續。

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