辦公用品購買程序(doc 4頁)
辦公用品購買程序目錄:
1、為加強製度建設,厲行節約
2、采購根據日常工作辦公需要
3、采購範圍。具體包括辦公設備購置
4、辦公文化用品采購的方法和程序。
5、日常消耗性辦公設備用品采購的辦法。
6、大宗辦公用品和固定資產采購辦法。
辦公用品購買程序內容提要:
為加強製度建設,厲行節約,製止奢侈浪費,規範采購行為,強化支出管理,加強支出的準確性和可控性,製定本製度。2、采購根據日常工作辦公需要,在財政紀律監督下,按照公開、公平、公正的原則進行。3、采購範圍。具體包括辦公設備購置、辦公用文化用品、車輛用品等消耗性支出和會議支出,凡需列局財務的所有辦公經費支出項目都屬於本製度規定的采購範圍(維修車輛、購買汽油按車輛管理製度實行,招待費用按招待管理製度實行)。4、辦公文化用品采購的方法和程序。(1)局領導和各處室根據業務工作需要,提出辦公用品需求計劃,報辦公室彙總;(2)辦公室將全局辦公用品需求情況確定全局辦公用品采購計劃;(3)由辦公室和財務處按需求進行統一購買、保管;(4)使用部門根據實際使用情況登記領取,領取數一般不得超過規定數額;(5)費用結算,憑有稅發票和采購用品詳單即辦即結。5、日常消耗性辦公設備用品采購的辦法。(1)日常消耗性辦公設備用品包括:打印機使用的紙張、硒鼓、墨盒、墨水;傳真機使用的硒鼓、墨粉;辦公用存貯介質(不包括移動硬盤、U盤);辦公設備維修、維護用品等。(2)辦公室隨時了解全局日常消耗性辦公設備用品需求情況;(3)由辦公室及時按需求進行購買;(4)使用部門根據實際使用情況登記領取;(5)費用結算,憑有稅發票和采購用品詳單定期結算。6、大宗辦公用品和固定資產采購辦法。大宗辦公用品和固定資產,各處室因工作需要購置的,須先寫出采購申報,注明用品名稱、規格、型號、用途等具體要求,報業務分管領導簽署意見,報局長同意後,到辦公室登記,由辦公室和財務處按財政紀律規定辦理采購手續,統一采購結算。
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