辦公用品管理製度所有規章(doc 15頁)

辦公用品管理製度所有規章目錄:
一、總則
二、辦公用品計劃
三、辦公用品購置
四、辦公用品的發放及領用
五、管理員職責
六、辦公用品的交接與收回

辦公用品管理製度所有規章內容提要:
一、總則
（一） 為加強辦公用品管理，規範辦公用品領用程序，提高利用效率，降低辦公經費，特製定本製度。
（二） 規定中的辦公用品分為固定資產和一般辦公用品。
1、固定資產主要指：桌椅、公文櫃、電腦、電話機、打印機、複印機等。固定資產需要遵守固定資產管理製度。
2、一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、塗改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、複印紙、複寫紙、印刷品、印泥、釘書針、大頭針、夾子、圖釘、名片、賬冊、卷宗、檔案袋（盒）、標簽、紙杯、計算器、電池等。
3、員工應對辦公用品應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則。對於消耗品第二次發放起，必須實行以舊換新。
4、每名員工須建立個人領用台賬。
4、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。
5、不得用辦公設備幹私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備，認真遵守操作規程。
二、辦公用品計劃
（一） 各部門根據本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編製並提報下月辦公用品領用計劃，部門負責人審批簽字後報行政管理中心。經行政總監審核後方交辦公用品管理員進行登記申領。（附件：表1《部門辦公用品申領單》）
（二） 管理員核對辦公用品領用申請表單與辦公用品台賬庫存後，編製《辦公用品申請購置計劃表》，經行政總監、董事長/總裁審批簽字後，將采購計劃單交由采購中心進行采購。（附件：表2《辦公用品申請購置計劃表》）
三、辦公用品購置
（一） 采購中心根據審批簽字後的《辦公用品申請購置計劃表》實施購買，並於月底完成。
（二） 采購員須經常調查辦公用品供應商及市場價格，保證最優性價比和質量。
（三） 臨時急需的辦公用品，由部門辦公用品負責人提出申請，經部門總監確認，總裁批準後購置。
四、辦公用品的發放及領用
（一） 個人辦公用品的發放
1、新員工入職每人按標準配備簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾一個、電話機一部。
2、個人領用辦公用品應據實填寫《個人辦公用品申領單》，經部門總監審核並簽字後，交行政管理中心總監審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。（附件： 表3《個人辦公用品申領單》）
3、管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立個人用品領取檔案，根據申請單對應詳實填寫《個人物品領取登記表》。（附件：表4《個人物品領取登記表》）
（二） 部門辦公用品的發放
1、剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、塗改液、裁紙刀按區域分配，每辦公區分配一套（至少兩人一套）。
2、計算器除必備部門配備外同樣按區域分配。
3、管理員根據各部門已編製簽批的《部門辦公用品申領單》建立檔案，製《部門辦公用品領取登記表》，據表單如實發放所列物品，部門負責人領取後需簽字確認。（附件：表5《部門辦公用品領取登記表》）
（三） 會議期間辦公用品管理規定
1、公司會議期間會務組按需填寫《會務組用品申領單》，由會務組負責人審核簽字後交行政總監審批同意後方可進行領用。（附件：表6《會務組用品申領單》）
2、管理人員認真核實申領單後方可發放物品，同時要做好會議期間物品領取登記表，注明會議主題、時間、各會務組名稱、負責人、所領物品品名等等。以備核查。（附件：表7《會議期間物品領取登記表》）
（四） 電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器、鼠標、鍵盤等耐用辦公用品，已於員工入職時按標準發放，原則上不再增補，如重複申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。如人為損壞或遺失由個人負責賠償。
五、管理員職責
1、管理員須建立和登記辦公用品台賬，定期核查所領物品登記表，做好辦公用品的購置、發放和庫存管理。
2、管理員須定期或不定期盤點，查對台賬與實物，保證賬實相符。
3、管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。
4、管理員須根據辦公用品的消耗或領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數量，以減少資金占用和保證正常使用。
六、辦公用品的交接與收回
員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產的交接或收回時，應嚴格遵守交接回收程序。
1、移交人需逐項列出物品清單，接收人在監交人的監督下，仔細點驗，遇有毀損的要求移交人書麵標明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責任，另行處理。
2、管理員需據清單核實後填寫《辦公用品交接登記表》，存檔備查。若接收人為管理員本人時，管理員需仔細點驗，並且做好登記入庫工作。（附件： 表8《辦公用品交接登記表》）

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