辦公用品管理總則(doc 2頁)

辦公用品管理總則目錄:
一、辦公用品管理總則
二、公司辦公用品分類
三、公司辦公用品采購
四、公司辦公用品領用管理
五、公司辦公用品借用
六、公司辦公用品管理辦法附則

辦公用品管理總則內容提要:
二、公司辦公用品分類 公司辦公用品管理部門辦公用品分為低值易耗品、管理品、實辦公用品產。 低值易耗品：鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、複寫紙、打印紙、標簽、便條紙、橡皮擦、夾子、中性筆/芯、圓珠筆、釘書針等。 管理品：剪刀、釘書機、打孔機、名片冊、計算器等。 實辦公用品產：辦公用品價格達300元以上，如：空調、計算機、投影儀等。三、公司辦公用品采購 1. 公司辦公用品的采購，原則上由辦公用品18新利真人网 部門統一購買，但為方便統一管理，需先填寫辦公用品申購單由經總經理審批最終由公司總部統一指定購買。 2. 辦公用品采購由辦公用18新利真人网 部門指定專人負責，並采取以下方式： 1） 定點：由公司總部指定購買並發放。 2） 定時：每月的26日進行物品申購，次月3日即可領取。 3） 定量：動態調整，保證常備辦公用品的庫存合理性。 四、公司辦公用品領用管理 公司根據辦公用品分類，進行不同的領用方式： 低值易耗品：直接向辦公用品管人力部物品保管人員簽字領用。 管理品：直接向辦公用品18新利真人网 部物品保管人員簽字領用。 實辦公用品產：由辦公用品18新利真人网 部設立實辦公用品產管理台帳，以準確記錄固定資產的現狀。五、公司辦公用品借用 1. 凡借用公司辦公器材，需填寫辦公用品借用單，並由部門經理簽字認可。 2. 借用辦公用品超時未還的，辦公用品管理部門有責任督促歸還。 3. 借用辦公用品發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。六、公司辦公用品管理辦法附則
1、消費性物品的購買，包括辦公設備、文具等，除公司另有安排外，必須由辦公室統一購買。購回的物品，由辦公室負責登記造冊，集中保管，計劃分配。
2、辦公用品應為辦公所用，不得據為已有，挪作私用；不得用辦公設備幹私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。 3、精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源。定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。 4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用．貴材賤用。複印紙應用於複印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反複使用；紙張可雙麵利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。
5、每人設立“文具領用記錄卡”一張，由辦公室統一保管，文具領用時分別登記，並控製文具領用狀況
6、新進人員到職時有管理部門通知，向辦公用品管理部門領用辦公物品；人員離職時，必須向辦公用品管理部門辦理辦公物品歸還手續，未經辦公用品管理部門認可的，人事部不得為其辦理離職手續。
7、辦公用品人力部門有權控製每位員工的辦公物品領用總支出。
8、公司提倡艱苦創業、勤儉節約。員工要做到愛惜公物，物盡其用，反對奢侈和浪費。使用辦公用品應以室為家，牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

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