辦公用品規定範圍(doc 4頁)

辦公用品規定範圍目錄:
1.目的
2.適用範圍
3.職責
4.管理內容和要求

辦公用品規定範圍內容提要:
4.管理內容和要求
4.1辦公用品
4.1.1辦公用品分類
4.1.1.1低值易耗辦公用品：包括紙、筆、墨、筆記、文件夾、膠水、膠紙、刀片、計算機用磁盤和光盤，以及單位價格低於300元的其它辦公用品和用具。
4.1.2.2高值耐用辦公用品：辦公桌、椅、櫃、熱水器、電話、打印機、複印機、像機、計算機（含附件），或單位價格超過300元的，以及公司規定的其它辦公用品、用具和器材。
4.2辦公用品費用
4.2.1低值辦公用品實行定額管理辦法:
4.2.1.1根據工作任務的不同，公司各部門低值辦公用品費用由綜合部負責每年核定一次，按季考核，年終結算。
4.2.1.2核定下達各部門的辦公用品費用指標，當年使用不完的不得結轉到下年使用。超支使用的金額由責任部門年終績效考核兌現金額中扣除。
4.2.1.3新分配、新調入員工，憑人事調動通知，依據4.2.1.1的規定按報到時間將費用指標核定劃撥到所屬部門。
4.2.2高值辦公用品由公司實行按需配置的管理辦法，其費用不列入部門計劃。
4.2.2.1高值辦公用品的內部調整配置。高值辦公用品由需求部門提出計劃，經公司綜合部負責人審查同意後在公司內部調整配置。
4.2.2.2高值辦公用品的采購配置。高值辦公用品由需求部門提出計劃，經公司綜合部負責人審查，報公司總經理批準後由綜合部安排采購進行配置。
4.3辦公用品計劃審批
公司對辦公用品實行計劃申報審批製度, 計劃申報原則上每季度一次:
4.3.1低值辦公用品計劃金額在核定金額範圍內的由申報部門領導審查簽字後報送公司綜合部備案。
4.3.2高值辦公用品計劃分別由申報部門和綜合部領導審查簽字，報公司主管領導批準後由公司綜合部備案。
4.3.3各部門需要的辦公用品應於每季最後一月的25日前形成計劃報公司綜合部備案。低值辦公用品和高值辦公用品計劃應分別列報審批。
4.3.4因工作需要臨時領用辦公用品，必須提前三天報計劃到公司綜合部備案。
4.4辦公用品的采購
4.4.1辦公用品的采購由公司綜合部負責，原則上每季一次。
4.4.2任何部門或個人未經公司綜合部委托不得采購各類辦公用品。違反規定的部門或個人應自行承擔全部經濟責任。確需由使用部門自行采購的辦公用品，應在采購計劃中明確，得到綜合部的委托後方可進行采購。
4.4.3因無辦公用品計劃而影響采購、配置和工作的，由相關部門或個人自行承擔責任。

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