公司辦公用品管理細分製度(doc 3頁)

公司辦公用品管理細分製度目錄:
第一章 總則
第二章 個人辦公用品的管理
第三章 部門辦公用品的管理
第四章 公共辦公用品的管理
第五章 附則

公司辦公用品管理細分製度內容提要:
第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特製定本規定。
第二條 本規定中的辦公用品包括：
公司給員工個人配置的通訊工具（手機等）、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。
公司給部門配置的文件櫃、傳真機、打印機、掃描儀等。
公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、複印機等。
公司為部門購置的書籍、雜誌和報刊。
第二章 個人辦公用品的管理
第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
第四條 員工日常辦公用品的領用：
公司員工領用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領用登記”。
公司員工應當自覺愛護公司財產；節約使用辦公用品。
第三章 部門辦公用品的管理
第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。
第六條 部門申請購買辦公用品的程序：
第一步：部門經理填寫《辦公用品申請表》；
第二步：交於公司行政部；
第三步：查對庫存或根據業務發展需要統一核準，上報董事長；
第四步：董事長簽核；
第五步：將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理（分公司則反饋給分公司行政）。
第七條 部門辦公用品領用之後，由部門經理分發辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經理須至行政部變更記錄。
第四章 公共辦公用品的管理
第八條 公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。
第九條 公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打印、複印避免浪費。對於公司內部文件資料，提倡使用再生紙。
第十條 員工在使用公共辦公用品時，如發現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。
第五章 附則
第十一條 公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。
第十二條 本規定由公司行政部負責解釋，自頒布之日起實施。

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