評審會議管理製度(doc 2頁)

評審會議管理製度目錄:
第一章 總 則
第二章 會議類別與範圍
第三章會議準備與召開
第四章 會議紀要及實施
第五章 附 則

評審會議管理製度內容提要:
第一章 總 則
第一條 為提高集團公司各類評審會議的工作效率，規範評審會議的組織工作和議事程序及方法，特製定本製度。
第二條 本製度中的評審會議，是指公司在經營管理活動中，對重要計劃、規劃、方案、合同、製度等專題材料，組織有關人員、專家進行評估、論證或審定的會議。評審會議為不定期會議，通常以一案一會為原則。
第三條 評審會議承辦部門負責會議方案的製訂和報批、會議通知的擬定、會議資料的整理及分發、會議記錄的整理、會議紀要的撰寫和報批以及會議審定事項的落實。
第四條 行政部負責會議通知和資料的發放，會議紀要的核稿、發放和歸檔。
第五條 製度適用於公司本部，各公司，部門參照執行

第二章 會議類別與範圍
第六條 評審會議分為項目工程前期類、工程管理類、營銷策劃類、行政管
理類及其他類。
第七條 項目工程前期類評審會議內容包括項目可行性報告、項目策劃書、規劃方案、設計任務書、初步設計方案、建築設計方案、環境設計方案、綜合管線(道路)設計方案、智能化設計方案等。
第八條 工程管理類評審會議內容包括：標書擬定方案、施工方案、樁基施工方案、施工圖、重大設備造型、外裝飾方案(試樣)、“四新”技術應用及推廣方案等。
第九條 營銷策劃類評審會議內容包括：戶型設計方案、廣告策劃方案、銷售方案、項目標識係統方案、定位協議、預售協議、銷售合同、定價(調價)方案、前期物管協議等。
第十條 行政管理類評審會議內容包括：企業發展規劃方案、各類重要合同(協議)、各類規章製度(規程)、重要會議(活動)方案等。
第十一條 上述各類未涉及，但需要進行評審的其他各類方案。

會議準備與召開
第十二條 召開評審會議前，應由承辦部門製定評審會議方案。方案內容包括：
　　(一)會議時間和地點；
　　(二)會議主持人；
(三)會議評審內容及議程；
(四)會議參加部門(人員)及擬邀請的專家和來賓；
(五)評審資料目錄；
(六)會務安排。
第十三條 承辦部門應將會議方案報分管領導審批後，原則上應於會議前3天將方案和會議評審資料送綜合管理部。綜合管理部須提前2天將會議通知及評審資料印發給與會人員。
第十四條 承辦部門要提前做好會議場所的安排與布置，準備好演示板、書寫筆、投影設備、簽到冊等相關會議用品。
第十五條 與會人員必須進行簽到。承辦部門應指定人員負責會議記錄。
第十六條 會議發言和評審程序應按會議通知的議程進行，特殊情況可由主持人在會議開始時明確。會議程序應包括以下內容：
(一)主持人明確會議要求和目的；
(二)承辦部門負責人詳細彙報評審材料的基本內容，提出需要研討解決的中
心議題等；
(三)與會人員對評審材料提出建議、意見及理由；
(四)承辦部門應詳細解答與會人員提出的問題；
(五)主持人應對將要形成會議紀要的內容進行複述，對未能形成一致意見的議事內容提出複議要求，達成基本統一後作會議總結，並形成決議。
第十七條 會議對評審材料應充分討論，力求取得一致，當有較大意見分歧，
且暫時不能統一時，則由承辦部門會後對材料作進一步深化和修改，提交下一次評審會議重新討論。
第十八條 凡是需要保密的評審資料，會議結束後由承辦部門負責收回

第四章 會議紀要及實施

第十九條 承辦部門負責安排人員整理會議記錄和撰寫會議紀要。會議紀要
力求全麵、客觀、準確。由綜合管理部核稿，並送與會人員會簽後，報公司領導審定和簽發。
第二十條 會議簽到冊、會議記錄及會議紀要按《文書檔案管理辦法》進行歸檔。
第二十一條 承辦部門及相關部門應根據會議紀要要求，切實做好各項落實工作。
第二十二條 因評審疏漏而使公司產生經濟損失或導致不良後果的，會議主持人及評審人員應承擔相應的責任。
第二十三條 與會人員要嚴格遵守保密紀律，不得泄露或傳播不宜公開的會議內容和議定事項。

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