法律法規及外來文件管理辦法(doc 2頁)

法律法規及外來文件管理辦法目錄:
1.目的和範圍
2.職責
3.工作程序
4.相關文件

法律法規及外來文件管理辦法內容提要:
1 目的和範圍
確保與本公司質量體係(產品) (如產品的安全、環保要求)在產品實現過程中得以貫徹實施，特製定本辦法。
本辦法適用於與質量體係(產品)有關的法律法規要求的情況。
2 職責
2.1 總經理負責向公司員工傳達滿足顧客和法律法規要求的重要性。
2.2 綜合辦公室負責相關法律法規的貫徹和管理。並對留用的與法律法規有關的文件資料實施控製。
2.3 技術部負責在產品設計開發、產品實現過程中采用相關的法律法規和強製性標準的要求。
2.4 供應部負責在采購和采購品貯存等過程中嚴格執行相關法律法規的要求，使其符合政府、安全和環保法規的要求。
2.5 生產部負責在產品實現、包裝、運輸、使用過程中執行法律法規的要求。
2.6 質量部負責法律法規實施情況的監督檢查。
3 工作程序
3.1 綜合辦公室會同技術部、質量部，根據公司產品的特點，識別、確認和收集與本公司體係、產品有關的法律法規和強製性標準，由總經理適時向相關人員宣貫。技術部標準化人員協助。
3.2 與本公司體係、產品相關的法律法規
a)與產品安全特性的符合性相關的有易燃、車內人員保護、轉向控製、燈光和製動等；
b)與環境保護相關的有排放、噪聲和無線電幹擾等；
c)其他強製性標準(如汽車用安全玻璃)；
d)相關的法規如合同法、產品質量法、標準化法和環保法等。
3.3 法律法規貫徹要求
a)在產品設計開發過程中，技術部應將影響安全特性的符合性相關的因素，如易燃、易爆、車內人員保護、轉向控製、製動等要求，以規定的符號標識在相應的技術文件上，以便在產品實現過程中實施，確保穩定地提供滿足顧客和適用的法規要求的產品；
b)對強製性標準規定的監視測量要求，必須納入相應的技術要求(或產品標準)中；
c)在質量管理體係的各個階段(如與顧客有關的過程)，公司貫徹合同法、質量法、標準化法等法規；
d)采購品中若有毒性產品、危險品和其他限製產品時，供應部在簽訂采購合同時，要求供方出示產品和包裝符合政府法規的說明；
e)對表麵處理(如磷化、電鍍)等過程的工藝介質、槽液，必須按法規(標準)處理，達到要求後，方可排放；
f)工作場所(如裝焊車間、衝壓車間)的噪聲，必須加以控製，保持適宜的工作環境；
g)在確定質量記錄的保存期限時，要按法律法規的要求實施(必要時)；
h)必要時，留用的失效(或作廢)文件，要考慮相關的法律法規需求；
i)對限用物質，要按規定采購、貯存和發放，並加強監督檢查；
j)在識別顧客要求和期望時，必須確認與產品有關的責任、義務及法律法規方麵的要求；
k)最高管理者在建立、實施和改進質量管理體係中應向員工傳達滿足顧客和法律法規要求的重要性，使他們在產品實現過程予以重視。
3.4 質量部對產品實現過程中法律法規的執行情況進行監督檢查，並有權製止違反規定的行為。

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