對講機管理辦法(doc 2頁)

對講機管理辦法內容提要:
1對講機的采購和管理
1.1各施工處、專業公司和檢測中心對講機的采購和管理
1.1.1 使用部門（指施工處、專業公司、檢測中心）根據本單位施工實際需要結合現有對講機的分布與使用情況，向本部門總部提出購置申請。各施工處、專業公司、中心的總部對本部門的對講機進行統一平衡調度，確需購置的，由總部提出購置計劃。購置計劃要填寫規範，寫明詳細的型號、規格、數量以及所用工地，經本部門主要負責人簽字及分管經理批準後交資產管理部。
1.1.2資產管理部根據經批準的購置計劃統一采購或以書麵形式發函委托工地資產科采購。
1.1.3對講機到貨驗收和領用：
a)總部資產管理部負責采購的對講機，由資產管理部會同各使用部門進行質量驗收。雙方根據計劃，對貨物的型號、規格、數量進行校對，確認無誤後辦理小機具領用手續。資產管理部根據由使用部門負責人簽字的領料單發放，並建立發放台帳。
b)委托項目工地資產管理部門采購的對講機，由工地資產管理部門會同使用部門驗收，根據由使用部門負責人簽字的領料單發放，建立發放台帳，並報公司資產管理部建立總發放台帳。
1.1.4使用部門領用後，必須及時建立、更新本部門對講機台帳，並對本部門的對講機進行全麵管理。使用部門管理員應定期對對講機使用情況進行盤點,做到帳、物相符，並於每年年底向資產管理部提交本部門對講機台帳一份（電子版）。
1.1.5對講機的購置費用由使用部門承擔，並轉總部核算中心。
1.2各工地管理部門和實行項目法管理的工地使用對講機的采購和管理
1.2.1對講機需要部門提出計劃，報項目經理批準後，由工地資產管理部門購置，費用由項目工地承擔。
1.2.2工地資產管理部門建立專門管理台帳，報公司資產管理部備案。
1.2.3工程結束後可由資產管理部門負責作價出售給其它項目工地，出售收入歸原對講機擁有的項目工地。處理和轉移情況要報公司資產管理部備案。
2對講機的調度和使用
2.1屬於施工處、專業公司和檢測中心使用的對講機由使用部門總部統一協調調度。各使用部門應在本部門內建立行之有效的調度程序，並嚴格實施。使用工地變更後應及時修改台帳。
2.2屬於工地管理部門和實行項目法管理的工地擁有的對講機由工地自行調度使用。
3對講機丟失、損壞和維修
3.1項目工地管理部門使用的對講機因保管不善造成丟失或嚴重損壞，或違反規定擅自帶走不及時交回的部門，由資產管理部門開具罰款單交財務科，從其部門月度獎中扣除（罰款額度：丟失對講機按其淨值或殘值計算，淨值=原值-[原值（1-10%）/48] ×已使用月數；殘值=原值×10%；損壞對講機按修複費用賠償）。
3.2各施工處、專業公司、檢測中心可參照3.1條對本部門丟失對講機人員進行處罰。
3.3 對講機損壞由使用部門在公司內部自行委托修理，如確需外修時，由各項目工地資產管理部門統一安排，使用部門驗收，修理費用由使用部門承擔。
4對講機的報廢與處理
4.1對講機使用到一定年限修理費用高繼續使用不經濟，或是意外災害突發事故等，使用部門可列出清單報資產管理部申請報廢，清單編、審、批簽字要齊全。
4.2經過鑒定同意報廢的對講機統一由資產管理部或委托工地資產管理部門處理，所得收入歸對講機擁有部門。
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