備件管理規定(doc 3頁)

備件管理規定目錄:
1.範圍
2.規範性引用文件
3.職責
4.管理業務流程（見下頁圖）
5.管理內容與方法
6.檢查與考核

備件管理規定內容提要:
1 範圍
本標準規定了備件的分類、計劃、定額、資金、技術、倉儲等管理事項。
本標準適用於寶鋼集團上海五鋼有限公司。
2 規範性引用文件
采購控製程序 QG/SWG WZ 01-2001
物資招標采購管理辦法 QG/SWG WZ 12-2001
原輔材料驗收管理規定 QG/SWG WZ 13-2001
原輔材料供應管理規定 QG/SWG WZ 14-2001
3 職責
3.1裝備環保部負責備件的分類、定額、技術、計劃，以及加工備件的審查等歸口管理工作。3.2采購部負責備件采購，重要備件的招標評審、製造商選擇等組織工作。並負責備件製造質量監控等管理工作。3.4 供應公司負責備件的進廠驗收和倉儲管理工作。3.5 各分廠（部門）負責本部門備件的計劃、定額、倉儲等各項管理工作。
4 管理業務流程（見下頁圖）
5 管理內容與方法
5.1 備件A、B、C分類
5.1.1 A類備件：使用壽命長，製造工藝複雜，庫存周轉期長，品種少，資金多（占總備件量的60%--70%左右）。確定原則：價格高、製造周期長，精、大、稀、尖。
5.1.2 B類備件：使用壽命較長，製造工藝和庫存周轉期一般，資金較低（占總備件量的15%--20%左右）。確定原則：價格中檔，一般適用性。
5.1.3 C類備件：使用壽命短，製造工藝簡單，加工周期短，資金低（占總備件量的15%--20%左右）。確定原則：價格低，.容易製造及采購。
5.2 備件計劃與預算管理
5.2.1 各部門根據設備檢修計劃和合理庫存的原則，並按照備件的消耗定額及儲備定額編製備件需求計劃。各部門備件資金定額由計劃財務部和裝備環保部共同核定。
5.2.2 裝備環保部審核彙總各部門備件需求計劃，並根據檢修和生產計劃，以及庫存狀況，編製備件預算計劃，報計劃財務部審核。
5.3 備件定額管理
5.3.1 備件定額按照消耗定額、儲備定額和資金定額分類核定，作為考核依據。通用備件、標準件、鋼錠模（不包括新試）由供應公司確定，其它各類備件由分廠（部門）確定。
5.3.2儲備定額以確保生產的正常進行及計劃預修的需要為基礎，根據實際生
產消耗以及采購日期確定備件最低儲備量。備件儲備定額二至三年進行一次修訂。
5.3.3 資金定額是根據消耗定額與儲備定額訂出的庫存備件流動資金，按儲備定額與成品單價相乘的積數為庫存備件的資金定額。
5.3.4引進設備的備件按照國內備件配件進行分類、計劃、定額、技術、倉儲、資金的管理和考核實施。引進備件的其它各類事宜按引進設備管理規定QG/SWG ZB 21-2001實施。
5.4 備件技術管理
5.4.1根據“備件儲備定額表”做好生產廠、出廠年月、配件圖號、規格型號等主要技術數據的標準備件手冊。
5.4.2非標準備件做好備件圖紙裝訂成冊，做到備件與底圖相符。備件圖紙更改應由設備使用部門負責（修改程序按《科技檔案管理標準》規定辦理），技術上的改進必須考慮到庫存備件，以免浪費。相同性質的備件應設法統一，逐步做到通用化、係統化、標準化。
5.4.3由於設備改進、變動備件的技術要求造成備件不能使用，必須經分廠鑒定提出報廢意見，經裝備環保部和計劃財務部審批同意後，才能進行實物處理和帳務處理。
5.5倉儲管理
5.5.1備件倉庫實行二級管理：供應分公司設立備件總庫，統一負責備件倉儲管理，有關分廠（部門）設立專用備件倉庫。
5.5.2成品備件入庫前，必須經質量複驗員按備件圖紙要求進行複驗，並記錄複驗數據，合格備件在備件實物上做好明顯記號。有質量問題應及時處理。
5.5.3 備件倉庫合理堆放要達到“四定位”（庫、倉、架、層）；庫要做到“三清”（數量、質量、規格）；按規定的技術要求確保“三防”（防鏽蝕、黴變、變形）保養。
5.5.4備件倉庫應設置備件金額台帳及實物台帳，做到日清月結，齊全備件統計數據，做好庫存月報，做到帳、卡、物、資金四相符。定期清點，如有盈虧與損耗必須查明原因，報計劃財務部和裝備環保部辦理調整手續。
5.5.5凡外廠求援備件，由各分廠（部門）主管領導同意並報裝備環保部審批後才能處理。手續辦妥後，憑介紹信、退庫單，由計劃財務部開發票及提貨單（收款後才能開發票），憑提貨單發貨及由裝備環保部開具出門證。
5.5.6凡外單位借用備件，必須由各分廠（部門）主管領導同意並報裝備環保
部審批後才能憑借條（或介紹信）發放借用備件，憑證留存倉庫保管員並定期催還借用備件。

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