倉庫進出物品管理程序(doc 4頁)

倉庫進出物品管理程序內容提要：
5．1請購
5．1．1倉管員應在每日清查各項物品及一般消耗品之存量，當庫存數量不足時，應即時提出請購。
5．1．2填製請購單應注明請購單位、物品名稱、規格、現有庫存量、請購數量及需要日期，送交主管簽準後，而後送交采購組辦理采購事宜。
5．1．3如有請購物品是急需的，應在請購單的備注欄上注明，以便采購員及時訂購。
5．2收貨
5．2．1屬供貨商送貨者，應將貨物送至倉庫由物流部人員驗收，如有特別情況貨物直接送到門店的，必須經過倉庫同意，方可由供貨商送至各門店，由各門店倉管員對物品進行檢驗，事後應補辦入貨手續。
5．2．2檢查供貨商之送貨單是否已注明物品的名稱、數量、規格、價格等內容。
5．2．3 檢查物品外包裝是否按要求貼上物品標簽，標簽上是否標明物品編碼、品名、規格、生產廠商和生產日期。
5．2．4經檢驗合格的物品倉管員按程序收貨（參考《產品及產品及服務過程監視和測量程序》）。
5．.3物品入庫
5．3．1驗收入庫後，由倉管員依物品類別、特性、體積、重量等狀況，歸入適當的存放區。
5．3．2倉管員必須將入庫物品登記在入庫單上，入庫單上要列明入庫日期、物品名稱、物品配置、數量、供貨商。
5．3．3倉管員應將登記的入庫單交一份給采購以作對帳處理。
5．3．4倉管員須將入庫物品即時登記入帳,入帳必須憑單,要求書寫工整，字跡清晰，如有修改，修改人必須在修改處簽名確認。
5．3．5倉管員應將入庫物品分類，分類後進行標識。

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