酒店行政用車管理製度(doc 3頁)

酒店行政用車管理製度內容簡介：
1.0目的
規範用車製度
2.0適用範圍
各部門用車、賓客租車
3.0職責
3.1 用車部門嚴格按照用車程序用車
3.2 禮賓部負責出租用車有關手續
3.3 車隊隊長確認出車有關事宜
3.4 司機完成出車任務
4.0工作規範
4.1日常用車
4.1.1申請
4.1.1.1用車部門填寫內部用車單，經部門經理審核、簽字。
4.1.1.2將用車單交車隊，車隊隊長根據需要和車輛調度情況派車。
4.1.1.3 車隊長每天下午下班前，需複核未完成的用車預訂單。
4.1.2長途車輛使用原則
4.1.2.1凡出市區車輛，一般應提前兩天申報，以便行政車隊統一編製長途用車計劃，提高車輛使用率。
4.1.2.2凡屬部門的非業務性長途用車(如部門組織的外出活動)，需由主管的副總經理以上領導簽名批準。
4.1.3市內用車原則
4.1.3.1一般每日上午9：00前，各部門將行政用車請批表送車隊彙總。
4.1.3.2凡屬部門正常用車(如每周、每月例行用車)，應提前一天辦理審批手續後，將用車單報行政車隊隊長。
4.1.3.3小車主要供總經理室、酒店重要客人及上級領導等使用。部門公務用車，一般安排麵包車、工具車及規定車輛。
4.1.3.4本著節約的原則，凡在本市範圍內路途較近(大約五公裏範圍內)、時間允許又不需載貨的，一般不派車。
4.1.4憑用車單派車
4.1.4.1一般情況下，必須憑行政用車請批表向車隊隊長申請派車。
4.1.4.2遇特殊情況，由總經理辦公室電話通知，可先出車，但事後須及時補交行政用車請批表。
4.1.4.3隻剩一部小車時，若需動用，必須經總經理辦公室(副)主任同意。
4.1.4.4未經批準，禁止私下找司機出車。一經發現私自出車現象，用車人必須按酒店出租車費標準付費，同時扣罰司機10-20分的崗位補貼。
4.2應急用車
4.2.1當車隊隊長不在，值班司機接到酒店有關部門的緊急用車電話時，要詳細詢問乘車人的姓名、乘車時間、地點、目的地，需先在車隊車輛安排板(白板)上注明去向，然後執行任務。
4.2.2出車回隊後要在出車記錄單上填寫回店時間、起止地點、行駛裏程，並通知用車單位補交派車單。
4.2.3完成特殊任務(如送病號去醫院緊急搶救或工程救險等)回隊後，要向車隊隊長口頭彙報事情的緣由。

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