銷售部會議接待通知規範(doc 1頁)

銷售部會議接待通知規範內容簡介：
1．銷售部會議接待單需向前廳部明確落實：會議日期、報到方式、住宿房間數、房間類型、抵離時間、房價、確切入住退房時間、電話是否鎖定、酒水是否撤除、有否VIP客人及等級。
2．銷售部會議接待單需向餐飲部明確通知：
宴會廳：會議時間、會議人數、會議地點、會議擺放形式、會場提供服務（鮮花、水果、紙筆、茶水、毛巾、話筒、投影儀等）、主席台名單、橫幅懸掛及收回、是否需簽到桌和指示牌、放置地點及會場各類費用、會議有效簽單人；
餐廳：用餐時間、用餐地點、人數、費用標準、客人有何特殊要求、會議費用簽單人，費用結算方式；
3．銷售部會議接待單需向娛樂部通知：會議是否有娛樂項目，價格、活動時間、活動場所及結算方式
4．銷售部會議接待單需向企劃室通知：會議橫幅、指示牌、名卡、主席台名單等製作要求內容，懸掛、安置地點及製作完成時間。
5．銷售部會議接待單需向工程部落實：會議期間水、電、空調等設施設備正常運轉，各類需高空作業橫幅等懸掛及撤除地點、時間。
6．銷售部會議接待單需向保安部通知：會議停車事宜，各類重大會議期間安全防範工作。

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