財務部前台收銀操作規程(doc 5頁)
財務部前台收銀操作規程內容簡介:
前台收銀是酒店負責辦理住店客人消費結算,為住店客人提供相關服務的重要崗位。為樹立快速、準確、完整的服務水準和操作水平。特規定如下前台收銀操作規程:
一、排班編製(同餐廳)
二、交接班
交接班是上一班工作的結束,又是下一班工作的開始。接班收銀員應按交班本上的登記事項認真清點備用金、帳單、票據等,查看上班或督導交代應注意或必需處理事項,做好工作準備。清點完畢後,雙方在交接本上簽名,交接班完畢。
三、工作準備
接班收銀員進入工作崗位後:
1、 清理好工作區衛生,操作台拭擦幹淨。
2、 各種表格、單據、排放整齊。
3、 準備好找換零錢。
4、 以整潔、大方、有條不紊的精神麵貌喜迎客人到來。
四、客人入住
1、 登記(屬前廳接待職責略)。
2、 複核。收銀員接到前廳接待員傳來的入住登記表(R.C單)後。
(1) 快速認真核對客人姓名、房號、抵離日期、房價、押金數及有關備注內容。
(2) 檢查折扣規定是否符合有關權限規定。
(3) 團隊(或會議)預訂單,檢查團隊(會議)資料是否符合下列規定:
① 預訂單應有旅行社傳真。
② 實際住房數與預訂數是否相符,如有差異應有說明原因。
③ 付款方式是否清楚,手續是否齊全。
④ 住店期間發生的增減房數變化,應有相關單據加以說明調整。
(4) 如發現填寫內容與有關規定不符,應檢查是否有附件或說明,如果沒有,應及時與接待溝通,請其做出解釋或糾正,以避免酒店損失。
(5) 收銀員必須熟悉酒店各個房間類型及價格,清楚哪些是普通標準間,哪些是豪華間。
3、 向客人收取押金
(1) 當客人來到收銀台交付押金時,收銀員應停止手頭事情,微笑向客人致意問好。
(2) 收取押金時可主動到接待處向客人收取,以方便客人。
(3) 客人入住必須按規定預交押金收取方法為:每天實際房費乘以預計入住天數,再加收一天實際房費,再乘上房間數,然後取整數,如:客人實際每天房費為350元,預計天數為2天,則預收押金的數額為(350×2+350)×1=1050≈1000元,向客人收取1000元押金。
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