酒店財務部物料報損規定(doc 4頁)

酒店財務部物料報損規定內容簡介：
程序：
1. 損耗報告分類
1.1《固定資產處理申請表》（表格ACF032）
處理固定資產時使用，按照《固定資產處理與報廢》辦理。
1.2《餐飲部破損報告》（表格ACF015）
處理經營用具之報損時使用。
1.3《報損單》（ACF014）
處理以上1.1與1.2項以外的其他物品之報損時使用。
2.損耗原因與處理方法
各種物品的破損或變壞，按以上1.1與1.3項之分類提交相應的損耗報告，損耗報告上均須說明損耗原因；餐飲經營用具采用半個月報損一次的方法，由管事部主管負責在規定時間內編製破損報告。根據以下損耗原因決定處理方式:
2.1 供應商責任
屬供應商責任者不需報損，按《退貨操作規程》進行退貨處理。
2.2 內部人為因素
因酒店員工違反工作守則或惡意破壞者,按情節輕重追究其經濟責任及給予紀律處分，另由部門經理填具相應之損耗報告，提交財務總監與總經理審批後轉交財務總監與總經理審批後轉財務部作賬目處理。
2.3 不可抗力與自然損耗
由部門經理提交損耗報告，詳細報損原因及損失情形，如屬固定資產（不包括經營用具）之損耗,須先通過工程部檢查損壞程度並評估維修的經濟與技術可行性，呈財務總監與總經理審批後辦理。
3.實物驗證與處理程序
3.1 除固定資產（不包括經營用具）之報損由工程部作實物驗證外，其他物料之報損均
由成本部實物驗證後在損耗報告上簽署證實。
3.2 損耗報告須經財務總監審批後才有效。
3.3 審批後由成本控製主管負責作現場監督部門將廢品清理。
3.4 清理後，廢品如屬倉庫存貨，倉管員根據損耗報告在《存貨卡》（表格ACF004）或賬卡上扣除，更新存貨餘額。
3.5 各種損耗報告均為一式兩份，完成以上程序後，由成本部留存一份作核算處理，另一份作部門存檔。
3.6 凡財物搬離酒店範圍均須辦理出門批準、登記工作。

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