總台預付款單、押金單使用程序(doc 1頁)

總台預付款單、押金單使用程序內容簡介：
一、使用條件
１、來賓館消費的客人，提前支付現金或支票。為房費、餐費、購物費、場租費、鮮花費、水果費、娛樂費等作擔保。酒店開出預付款單。
２、住店客人為鑰匙、雨傘等借用品作擔保支付的費用，賓館為其開出押金單。
二、操作程序
１、填寫單據（一式三聯）
Ａ、預付款單：注明客人姓名、房號、抵館日期、離館日期、預付金（大小寫寫全）、賓客簽名、經辦人簽名、經辦日期。
Ｂ、押金單：注明房號、押金項目、賓客簽名、經辦人簽名、經辦日期。
２、將預付款單和押金單的第一聯交給客人，作為結帳時或退押金時的憑證。
３、做帳
Ａ、預付款：將預付款輸入電腦，將預付款單第二聯隨報表轉交給審計。現金放入交款袋中投入保險箱，第三聯放入客人帳袋。
Ｂ、押金：將押金第二聯放在總台交班，第三聯隨錢款交給總台主管。

..............................