檔案統計鑒定與銷毀的管理規定(doc 2頁)
檔案統計鑒定與銷毀的管理規定(doc 2頁)內容簡介
檔案統計鑒定與銷毀的管理規定內容簡介:
1 檔案的統計
1.1 為準確掌握檔案資料數據,促進檔案的開發和利用,實現檔案管理科學化,必須認真做好檔案統計工作。
1.2 檔案管理統計的數據應以原始記錄為依據,堅持實事求是,做到正確、可靠。
1.3 檔案統計工作範圍,主要是對檔案工作和管理的基本情況的統計,包括檔案數量的統計。保管清查情況的統計,鑒定情況的統計,檔案利用情況及效果的統計等。
1.4 檔案保管數量的統計,指對一定時期內檔案的收進、移出、庫存情況數量的統計(其中底圖以張數計算數量,其它類型以卷、頁進行統計)。
1.5 檔案工作基本情況統計,包括組織機構、人員素質、庫房麵積、設備數、櫃架數等。
1.6 保管清查情況統計,指對不同時期內遺失、損壞的檔案等情況的統計。
1.7 鑒定情況的統計,指對被鑒定檔案數量和鑒定結果的統計,包括所有保管檔案(永久、長期、短期)的銷毀檔案的統計。
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1 檔案的統計
1.1 為準確掌握檔案資料數據,促進檔案的開發和利用,實現檔案管理科學化,必須認真做好檔案統計工作。
1.2 檔案管理統計的數據應以原始記錄為依據,堅持實事求是,做到正確、可靠。
1.3 檔案統計工作範圍,主要是對檔案工作和管理的基本情況的統計,包括檔案數量的統計。保管清查情況的統計,鑒定情況的統計,檔案利用情況及效果的統計等。
1.4 檔案保管數量的統計,指對一定時期內檔案的收進、移出、庫存情況數量的統計(其中底圖以張數計算數量,其它類型以卷、頁進行統計)。
1.5 檔案工作基本情況統計,包括組織機構、人員素質、庫房麵積、設備數、櫃架數等。
1.6 保管清查情況統計,指對不同時期內遺失、損壞的檔案等情況的統計。
1.7 鑒定情況的統計,指對被鑒定檔案數量和鑒定結果的統計,包括所有保管檔案(永久、長期、短期)的銷毀檔案的統計。
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