德信誠文件材料歸檔及保管期限的管理程序(doc 9頁)

德信誠文件材料歸檔及保管期限的管理程序目錄：
1 總則
2 文件材料歸檔要求與工作程序
3 文件材料的保管期限和劃定保管期限的原則
4 文件材料歸檔範圍及保管期限

德信誠文件材料歸檔及保管期限的管理程序內容簡介：
2.1 歸檔文件材料，應符合完整性、準確性、係統性的要求，必須經過係統的整理和編目，線條清晰，字跡清楚，紙質優良，簽署完備。
2.2 為確保歸檔材料的完整和質量，在材料歸檔前，應填寫“文件材料歸檔審核表”隨同檔案材料一起交檔案部門。
2.3 文件材料歸檔時，檔案管理人員應認真檢查文件的質量，交接雙方必須在移交清單上簽字、蓋章。移交清單一式兩份，一份存檔案部門，一份留移交部門。
2.4 文件材料歸檔的質量保證措施
2.4.1 產品試製、科研課題研究、基建工程或其他技術項目活動過程中的文件材料，平時應由項目負責人或責成專人組織積累、整理和歸檔。項目周期短的應在完成、鑒定、驗收後兩個月內組織歸檔；項目周期長的，可分階段歸檔。凡是設備隨機所附文件，應在開箱後立即歸檔，再提供利用。關於上述項目以外須歸檔的文件材料，應由各職能部門責成專人組織平時積累、整理，在次年四月份前提交檔案部門歸檔。
2.4.2 工作人員因公外出參觀學習、考察和參加上級有關業務會議所得的具有查考利用價值的文件材料，須交總經理辦公室按文書處理程序統一上呈、下達、歸檔。
2.4.3 負責組織新產品和科技成果鑒定、基建工程竣工驗收、設備開箱驗收的相關職能部門必須通知檔案部門一起參加上述活動。

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