聲像檔案的整理(doc 3頁)

聲像檔案的整理內容簡介：
第一條 聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其係統起來，便於保管和利用。
第二條 聲像檔案的整理由攝錄人員負責，檔案部門協助。
第三條 分類、編號
1.照片檔案按年代、問題分類。同屬一類的照片按時間順序編號，同時填寫其底片號。底片在全宗內編流水號。格式：全宗號-流水號。
2.錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代-問題分類，按內容編號。同一內容分錄幾盤的應視為一個案卷，編一個案卷號，然後每盤再依次編排序號。
3.編注與其他載體檔案相聯係的參照號。格式為(檔案形態)檔號/(檔案形態)檔號。
第四條 保管期限：應視其內容的重要程度、時間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。

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