5S推行手冊文件櫃管理規定(doc 3頁)

5S推行手冊文件櫃管理規定內容提要：
3.細則
3.1 各部門必須按規定流程申請文件櫃的購買，充分利用文件櫃的空間，現場不得擺放多餘文件櫃和利用率低的文件櫃，否則工業工程科將強製收回。
3.2 文件櫃必須定置擺放，文件櫃內的物品也必須分類並定置擺放。
3.3做好文件櫃的標識：
①、文件櫃表麵貼標簽，標簽一律貼在門的左上角。
②、文件櫃內貼有“物品清單”，“物品清單”一律貼在門的左上角。
3.4 文件櫃內物品必須按“物品清單”擺放整齊，不允許混亂擺放。
3.5 文件櫃內資料必須編號，分類擺放，在資料夾上必須劃上斜的“行跡線”（一律用“藍線”）。
3.6 文件必須裝在文件夾內，文件夾必須有文件目錄及編號。
3.7文件櫃表麵及櫃內保持幹淨，無油汙、無髒物、無垃圾等。
3.8 文件櫃損壞，或鑰匙丟失，按規定程序申報維修，不得擅自撬文件櫃；故意損壞的，按價賠償。

..............................