公司員工離職處理規則(doc 1頁)

公司員工離職處理規則內容提要：
一、本公司員工不論何種原因離職，悉依本規定辦理。
二、員工離職區分
1. 自請辭職；
2. 職務調動離職；
3. 退休離職；
4. 解雇離職；
5.其他原因離職。
三、自請辭職者，如平時工作成績優良，應由單位高級主管加以疏導挽留，如其去意仍堅，可辦停薪留職，但不發離職證件，目的仍希再返公司效力。
四、離職手續
1. 員工離職，由單位直屬主管向人事單位索取員工離職通知單按規定填妥後，持單向單列各單位辦理簽證，再送人事單位審核
2. 職員以上人員離職時，應向人事單位索要移交清冊三份，按移交冊內容規定，詳加填入移交清冊，辦妥移交手續後，一份存原單位，一份離職人保存，一份隨同離職通知單及工作時間卡一並交人事單位呈轉核定，移交清冊並轉移送檔案室存查。
五、移交手續
1. 工作移交：原有職務上保管及辦理中的賬冊、文件（包括公司章則，技術資料圖樣）等到均應列入移義清冊並移交指定的接替人員或有關單位，並應將已辦而未結束的事項交待清楚（章則、技術資料，圖樣等類應交保管資料單位簽收）。
2. 事務移交
① 原領的工作報務交還總務科(一年以上的免)
② 原領的工具、文具（消耗性的免）交還總務科或有關單位。
③ 上項交還物品不必列入移交清冊，由接收單位經辦人在離職單上簽證即可。
3. 移交期限以5天內辦妥
六、離職人員辦理移交時應由直屬主管指定接替接收，如未定接收人時應臨時指定人員先行接收保管，俟人選確定後再轉交，如無人可派時，暫由其主管自行接收。
七、各員工所列移交清冊、應由直屬主管詳加審查、不合之處，應予更正，如離職人員，正式離職後，再發現財物、資料或對外的公司應收款項有虧欠未清的，應由該單位主管負責追索。
八、離職手續辦妥後，始準填發離職證明。
九、本細則呈奉總經理核定後實施，修訂時亦同。

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